Bemanningssamordnare till Bemannignsavdelningen

Varbergs kommun; Varbergs kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Varbergs kommun söker en bemanningsplanerare för tillsvidareanställning. Du kommer att ansvara för planering och samordning av bemanning, samt bygga samarbeten med verksamheterna.

Du bör ha en eftergymnasial utbildning inom HR eller likvärdigt, samt erfarenhet av bemanningsprocesser och schemaläggning. Tjänsten erbjuder en månadslön och tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Strukturerad och lösningsfokuserad.

Responsibilities

• Planera, samordna och utveckla bemanningsprocesser.
• Matcha och tillsätta personal utifrån inkomna beställningar.
• Följa upp och analysera nyckeltal för att optimera resursanvändningen.

Skills

HR

Bemanningsplanering

Kollektivavtal

Schemaläggning

Servicetänkande

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön

Tools

Time Care Pool

Job description

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt.

Arbetsuppgifter

• Planera, samordna och utveckla bemanningsprocesser både operativt och utvecklingsinriktat.
• Matcha och tillsätta personal utifrån inkomna beställningar i Time Care Pool samt säkerställa bemanning i färdiga scheman i Multi Access.
• Löpande kontakt med timavlönade medarbetare och verksamheter via telefon, Microsoft Teams och mejl.
• Bygga och förvalta goda samarbeten med verksamheterna för att skapa förståelse för deras behov och säkerställa hållbar bemanning över tid.
• Ta fram, utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för stabil och effektiv bemanning.
• Följa upp och analysera nyckeltal såsom tillgänglighet, LAS och nyttjandegrad för att optimera resursanvändningen.
• Säkerställa att gällande lagar och avtal efterlevs och använda bemanningssystem som Time Care Pool.
• Ge professionellt och serviceinriktat stöd till verksamheter och medarbetare.
• Bidra aktivt i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön, offentlig förvaltning eller likvärdig.
• Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller samordning.
• God kunskap av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) och LAS.
• Vana av att arbeta i bemanningssystem och hantera flera arbetsuppgifter parallellt i högt tempo.
• Meriterande: erfarenhet från offentlig verksamhet, uppföljning och analys av bemanning, eller delaktig i utvecklings- och förändringsarbete.
• Strukturerad, lösningsfokuserad och god förmåga att prioritera.
• Goda samarbetsförmåga och förtroendeuppbyggnad i kontaktytor.
• Genuint servicefokus, bidrag till positiv arbetsmiljö och helhetsperspektiv på hur bemanning påverkar verksamheten.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Anställningsform: tillsvidare; Löneform: månadslön; Varaktighet: tillsvidare; Tillträde: 2026‑09‑01 eller enligt överenskommelse.

Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens.