Avtalscontroller

Karlstads kommun; Karlstads kommun; On-site; SEK 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Karlstads kommun söker en avtalscontroller till Inköpsavdelningen för att stärka arbetet med avtalsefterlevnad och inköpsanalys. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att avtalsleverantörer uppfyller sina åtaganden och följa upp inköpsmönster inom kommunen.

Som avtalscontroller ges du möjlighet att påverka utvecklingen av inköpsarbetet och bidra till strategiska beslut. Vi söker personer med utbildning inom ekonomi eller inköp och som trivs med analytisk och strukturerad arbetsmetod.

Qualifications

• God förståelse för avtalsuppföljning och inköpsanalys.
• Förmåga att se samband och identifiera risker.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.

Responsibilities

• Följa upp avtal och analysera inköpsmönster.
• Bidra till utveckling av rutiner för avtalsefterlevnad.
• Samarbeta med upphandlare genom inköpsprocessen.

Skills

Avtalsuppföljning

Leverantörskontroll

Inköpsanalys

Analytisk förmåga

Education

Utbildning inom ekonomi eller inköp

Tools

Visma Proceedo

Raindance

Qlik Sense

e-Avrop

Job description

Beskrivning

Nu stärker vi inköpsavdelningen ytterligare

Vill du arbeta i en specialistroll där du följer upp avtal, granskar leverantörer, analyserar inköpsmönster och samtidigt bidrar till bättre affärer och ökad samhällsnytta?

Karlstads kommun söker en avtalscontroller till Inköpsavdelningen, som stärker vårt arbete med uppföljning, kontroll och utveckling av kommunens inköp.

Karlstads kommuns inköpsavdelning spelar en central roll i utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsarbete. Vi ansvarar för upphandling, uppföljning, utvärdering och utveckling av kommunens inköp i enlighet med policy och riktlinjer. I uppdraget ingår även att samordna, förvalta och utveckla kommunens e-handel i Visma Proceedo.

Koncernen Karlstads kommun köper varje år in varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor och vi arbetar målmedvetet för att vara en modern och värdeskapande inköpsorganisation i framkant. Vi befinner oss i början av införandet av kategoristyrt inköp och utvecklar löpande våra arbetssätt, systemstöd och uppföljningsmodeller.

Från 2026 är inköpsavdelningen organiserad i två enheter: Upphandling och Verksamhetsstöd. Denna tjänst är placerad inom Verksamhetsstöd, där vi samlar kompetens inom bland annat avtalsuppföljning, analys, e-handel, hållbarhet, direktupphandling och inköpssupport.

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller har du en nyckelroll i att vidareutveckla arbetet med avtalsefterlevnad, inköpsanalys och uppföljning inom hela kommunkoncernen. Du säkerställer att våra avtalsleverantörer levererar och fakturerar enligt avtal samt följer upp hur förvaltningar och bolag använder ingångna ramavtal.

Idag arbetar tre avtalscontrollers på inköpsavdelningen. När en av dem nu går vidare till en annan roll inom avdelningen söker vi en ny kollega till teamet. Som avtalscontroller får du nära samarbete med erfarna kollegor i rollen, vilket skapar goda förutsättningar för kunskapsutbyte och gemensam utveckling av arbetet med uppföljning och avtalsefterlevnad.

För att du ska lyckas i din roll har du dessutom stöd av kollegor som är experter inom upphandling, analys, uppföljning, hållbarhet, juridik och e-handel.

I rollen ingår bland annat att:

• Stödja upphandlare genom hela inköpsprocessen genom att sammanställa, analysera och följa upp data samt ta fram analyser och beslutsunderlag baserat på exempelvis Visma Proceedo, Raindance, Qlik Sense, e-Avrop och andra system.
• Följa upp avtal, leverantörer och inköpsmönster inom kommunens förvaltningar och bolag samt identifiera avvikelser, risker och förbättringsområden kopplat till avtalsefterlevnad och affärsupplägg.
• Bidra till kommunens förebyggande arbete mot välfärdsbrottslighet genom fördjupad uppföljning, analys och kontroll av leverantörer och affärsupplägg.
• Upprätta och förvalta förvaltningsplaner för upphandlade avtal samt delta i implementering och uppföljning av nya ramavtal tillsammans med upphandlare och verksamheter.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och metoder inom uppföljning, kontroll och avtalsefterlevnad.

Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning inom för uppdraget relevant område, exempelvis ekonomi eller inköp, alternativt motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Du har god förståelse för avtalsuppföljning, leverantörskontroll och inköpsanalys samt ett intresse för hur företag och affärsupplägg fungerar. Du har förmåga att analysera relevanta underlag, se samband och identifiera avvikelser, risker och förbättringsmöjligheter. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god digital vana.

Du är analytisk, noggrann, nyfiken och trivs med att gräva lite djupare och ställa följdfrågor. Du arbetar strukturerat och självständigt men värdesätter nära samarbete. Du är pedagogisk i din kommunikation och kan förklara dina slutsatser på ett tydligt och konstruktivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos oss får du en ny och viktig specialistroll i en organisation som satsar på moderna, hållbara och affärsmässiga inköp. Du får möjlighet att påverka arbetssätt, bidra till utveckling och vara med och bygga strukturer som stärker kommunens kontroll, kvalitet och affärsnytta.

Du blir en del av ett engagerat team där tillit, samarbete och utveckling står i fokus.