Controller inom inköp

Växjö kommun, Kommunledningsförvaltningen; Växjö kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Växjö kommun, Kommunledningsförvaltningen söker en controller inom inköp. Du kommer att arbeta med avtalsuppföljning, säkerställande av krav och utveckling av uppföljningsmetoder. Tjänsten innebär samarbete med upphandlare för att säkerställa avtalens efterlevnad.

Vi söker dig med akademisk examen eller motsvarande erfarenhet, stor kunskap i offentliga upphandlingar, och en pedagogisk förmåga. En attraktiv arbetsplats med lika möjligheter erbjuds.

Qualifications

• Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, inköp, ekonomi eller juridik.
• Erfarenhet av offentlig upphandling och avtalsuppföljning är meriterande.
• Förmåga att uttrycka sig väl i svenskan, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Samarbeta med upphandlare för att säkerställa kravställande i upphandling.
• Genomföra kontroller i samband med kvalificering av anbud.
• Utveckla arbetssätt för uppföljning av avtal.

Skills

Offentlig upphandling

Analytisk förmåga

Relationsbyggande

Pedagogisk förmåga

Education

Akademisk examen inom relevant område

Tools

Digitala verktyg för upphandling

Job description

Växjö kommun, Kommunledningsförvaltningen

Kommun: Växjö

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 09 aug.

Vi söker en controller inom inköp med fokus på stärkt kontroll och avtalsuppföljning för att motverka välfärdbrottslighet. Som controller kommer du arbeta i nära samarbete med upphandlare på enheten och beställare i kommunkoncernens verksamheter. Du kommer ansvara för att utveckla arbetssätt för uppföljning, samt praktiskt genomföra uppföljningar av avtal i dialog med ansvarig upphandlare. Du bistår upphandlare i dialog med leverantörer där krävs åtgärdsplaner och tät uppföljning för att säkerställa att avtalade villkor följs.

Arbetsuppgifter

• Arbeta tillsammans med upphandlare för att säkerställa kravställande i upphandling av tjänster eller varor i riskbranscher.
• Genomföra kontroller i samband med kvalificering av anbud.
• Ta fram arbetssätt för uppföljning av avtal och fakturor.
• Utveckla standardtexter till upphandlingsdokument, med fokus på kvalificeringskrav för att säkerställa seriösa leverantörer samt möjliggöra uppföljning under avtalsperioden.
• Genomföra uppföljningar av avtal i dialog med ansvarig upphandlare och beställare i verksamheten.
• Löpande genomföra kontroller av fakturor.
• Genomföra utbildningsinsatser för att öka medvetenheten kring uppföljning i verksamheterna.
• Genomföra utredningar, analysera inköp och ta fram rapporter som presenteras för ansvariga chefer och politik.
• Utveckla funktionen i dialog med kommunkoncernen samt övriga kollegor på upphandlingsenheten.

Funktion och kompetens

Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande erfarenhet inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, inköp, ekonomi eller juridik. Erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsuppföljning och arbete med förbättringar är meriterande, liksom erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning.

Du har stort intresse för digitala verktyg och kunskap inom systemstöd för upphandling, e-handel, uppföljning eller beslutsstöd. God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift i svenskan är ett krav. Personligt har du lätt för att kommunicera, skapa och utveckla goda relationer, en pedagogisk förmåga och är lyhörd, analytisk och strukturerad med god förmåga att se helheter.

B-körkort är ett krav.

Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön