Avtalscontroller

Botkyrka Kommunfastigheter Ab; Botkyrka kommun; On-site; SEK 424,000 - 580,000; Full time

Job summary

Botkyrka kommun söker en analytisk och utvecklingsorienterad avtalscontroller som säkerställer att avtal följs och att upphandling sker affärsmässigt.

Du planerar uppföljningar, analyserar resultat, identifierar avvikelser och förbättringsområden samt ansvarar för spendanalys.

Du rapporterar till bitr. enhetchef och arbetar nära upphandlare, e-handelsteam och leverantörer, med möjlighet till distansarbete.

Qualifications

• Erfarenhet av avtalsuppföljning, upphandling och uppföljning.
• Förmåga att omvandla data till konkreta åtgärder och förbättringsförslag.
• Van vid analys av spend och inköp.
• Arbeta självständigt och i team.

Responsibilities

• Planera och genomföra avtals- och leverantörsuppföljningar.
• Följa upp priser, avtalsvillkor och avtalstrohet.
• Identifiera och hantera avvikelser tillsammans med verksamheter och leverantörer.
• Ansvara för kommunens spendanalys och vidareutveckla analysverktyg.
• Analysera inköpsdata och ta fram statistik och beslutsunderlag.
• Presentera resultat och rekommendationer.
• Bidra till utveckling av arbetssätt för avtalsuppföljning.

Skills

Avtalsuppföljning

Inköp

Upphandling

Kontroll/Controlling

Dataanalys

Spendanalys

Leverantörsuppföljning

LOU-erfarenhet

Education

Ekonomi/inköp/juridik

Job description

Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en analytisk och utvecklingsorienterad avtalscontroller som vill bidra till att säkerställa att kommunens avtal följs och att våra inköp sker på ett affärsmässigt och effektivt sätt.

Som avtalscontroller har du en central roll i kommunens arbete med avtals- och leverantörsuppföljning. Du planerar och genomför uppföljningar, analyserar resultat och identifierar avvikelser och förbättringsområden. Uppföljningen kan exempelvis avse priser, leveranser, avtalsvillkor, avtalstrohet och andra krav som ställts i upphandlingen.

I rollen ingår även ansvar för kommunens spendanalys. Du förvaltar och utvecklar våra analysverktyg, analyserar kommunens inköp och tar fram statistik och beslutsunderlag. Genom att kombinera avtalsuppföljning med inköpsdata bidrar du till att identifiera risker, avvikelser och möjligheter till förbättringar och ökad affärsmässighet

Du rapporterar till biträdande enhetchef och blir en av fyra avtalscontrollers på enheten. Du arbetar nära kommunens upphandlare, e-handelsteam och verksamheter och har även kontakt med våra leverantörer. Rollen innebär både självständigt arbete och samarbete med andra delar av organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• planera och genomföra avtals- och leverantörsuppföljningar
• följa upp priser, avtalsvillkor, avtalstrohet och andra krav
• identifiera och hantera avvikelser tillsammans med berörda verksamheter och leverantörer
• ansvara för kommunens spendanalys och vidareutveckla arbetssätt och analysverktyg
• analysera inköpsdata och ta fram statistik, nyckeltal och beslutsunderlag
• presentera resultat och rekommendationer för olika delar av organisationen
• bidra till att utveckla kommunens arbetssätt för avtalsuppföljning och spendanalys.

Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att kommunens avtal ger den kvalitet och nytta som avsetts. Botkyrka kommun är en stor organisation med en omfattande inköpsvolym och många leverantörer och avtal. Det ger dig ett varierat uppdrag med goda möjligheter att arbeta både analytiskt och verksamhetsnära.

Inköpsenheten har idag drygt 30 medarbetare som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi arbetar i projektform tillsammans med kommunens interna uppdragsgivare. Du kommer också att ha möjlighet att delta i interna utvecklingsprojekt.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att kunna anpassas till våra medarbetares behov och förutsättningar. Du får även möjlighet att ta del av interna utbildningar som sker löpande. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet både till semester- och löneväxling.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har en eftergymnasial examen inom ekonomi, inköp, juridik eller annan inriktning som vi bedömer relevant.

Övriga krav:

• Erfarenhet av avtalsuppföljning, inköp, upphandling, controlling eller annan kvalificerad uppföljning.
• Erfarenhet av att identifiera avvikelser och dra slutsatser utifrån analyser.
• Erfarenhet av att arbeta med data som underlag för uppföljning och analys.
• Erfarenhet av att omsätta analyser till konkreta åtgärder och förbättringsförslag.
• Erfarenhet av avtals- eller leverantörsuppföljning.
• Erfarenhet av att analysera spend- eller inköpsdata.
• Erfarenhet av offentlig upphandling och LOU.
• Erfarenhet av att arbeta med leverantörsdialoger.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera, prioritera och följa upp flera uppdrag samtidigt. Arbetet ställer höga krav på analytisk förmåga där du bearbetar data, identifierar avvikelser och omsätter resultat till relevanta slutsatser och förbättringsförslag.

Du är lösningsorienterad och tar initiativ till åtgärder när brister eller utvecklingsområden identifieras. Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, behöver du också vara samarbetsorienterad och trivas med att arbeta tillsammans med verksamheter, upphandlare, e-handelsteam och leverantörer för att nå gemensamma mål.

För tjänster på Kommunstyrelseförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.
Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Fackliga representanter nås via kommunens växel, 08-53061000