Avtalscontroller för varor och tjänster

Lunds Kommun; Sweden; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Förmåner med fokus på balans och hälsa

Möjligheter till utveckling inom kommunen

Job summary

Lunds Kommun söker en avtalscontroller för att analysera inköpsdata och säkerställa avtalsuppföljning. I denna viktig roll kommer du att hjälpa till att följa upp avtal och identifiera avvikelser, vilket bidrar till kommunens effektivitet och goda affärer.

Dina arbetsuppgifter inkluderar systematiska uppföljningar och samverkan med olika avdelningar för att optimera avtalens efterlevnad. Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, minst två års erfarenhet inom området och en förmåga att bygga relationer.

Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och många möjligheter till utveckling.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av revisioner eller avtalsuppföljning.
• Erfarenhet av arbete med statistik och ekonomiska underlag.
• Meriterande med kunskap om välfärdsbrottslighet.

Responsibilities

• Genomföra systematiska uppföljningar av ramavtal.
• Analysera inköpsdata och identifiera avvikelser.
• Samarbeta med inköpsanalytiker för KPI-analys.

Skills

Analysera statistik

Självständig och strukturerad

Bygga positiva relationer

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik

Job description

Gillar du att fördjupa dig i siffror, hitta mönster och säkerställa att avtal ger maximal nytta? Som avtalscontroller hos oss får du en nyckelroll i att analysera inköpsdata, följa upp avtalstrohet och identifiera avvikelser.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att genomföra systematiska regelbundna och utökade uppföljningar av ramavtalför varor och tjänster. Syftet med uppföljningarna är att på ett strukturerat sätt följa upp och kontrollera hur leverantörer möter de krav som ställts i upphandlingen. Du bidrar även till att fånga upp utvecklingsbehov inför kommande upphandlingar med kommunens bästa i fokus. Tillsammans med kollegor kommer du att planera, prioritera och genomföra avtalsuppföljningar utifrån en gemensam ramavtalsuppföljningsplan. Du bidrar även tillsammans med upphandlarna på upphandlingsenheten till att få ut mesta möjliga effekt av kommunens avtal.

Du kommer ha möjlighet att påverka innehållet i ditt arbete. Fokus kommer vara på upphandlingsenhetens förändringsarbete och löpande operativa arbete. Du kommer även samarbeta med vår inköpsanalytiker för att analysera nyckeltal och KPI:er. Du har också möjlighet att nyttja AI för att effektivisera de analyser som görs i rollen.

Vi söker dig

Du söker en person med eftergymnasial utbildning inom relevanta områden, såsom till exempel ekonomi eller juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av revisioner eller annan avtalsuppföljning inom kommunal verksamhet, eller arbete som kan likställas detta. Erfarenhet av arbete med statistik, ekonomiska underlag, avtalsuppföljning och hållbarhetsarbete är meriterande. Det är även meriterade om du har erfarenhet av att arbeta mot välfärdsbrottslighet och arbetslivskriminalitet. Visst utredningsarbete kan också bli aktuellt i rollen.

Vi söker dig som tycker det är roligt att analysera statistik och inköpsdata och följa upp och rätta till avvikelser för att avtalen ska fungera så optimalt som möjligt. Du är prestigelös, strukturerad, driven och har förmågan att presentera och analysera siffror och rapportera detta på ett sätt som både vår verksamhet och leverantören uppskattar.

Som person är du lyhörd för de olika verksamheternas behov och har förmågan att sätta siffror och statistik i en logisk kontext. Du samverkar och samarbetar obehindrat både inom och utanför upphandlingsenheten och har lätt för att bygga positiva relationer med andra människor. Du är affärsmässig och har förmågan att ha direktkontakt med kommunens leverantörer såväl enskilt som när du ingår i en större avtalsuppföljningsgrupp. Du intresserar dig för att ta emot återkoppling från kommunens olika verksamheter för att kunna förbättra avtalets efterlevnad och sprider gärna kunskap om hur avtalet är tänkt att fungera i praktiken tillsammans med dina kollegor.

Du vill vara med och aktivt bidra till upphandlingsenhetens förändringsresa till en modern upphandlingsenhet som har verksamhetens behov och den goda offentliga affären i fokus. Du har en förmåga att snabbt sätta dig in i såväl upphandlingstekniska som mer allmänna komplexa frågor, ständigt med beställaren i fokus.

Vikommerattläggastorviktvidpersonligaegenskaperochlämplighet.

Tycker du att detta låter intressant? Varmt välkommen att söka tjänsten senast den 2 augusti. Beskriv i din ansökan varför du är rätt person för tjänsten, samt ge praktiska exempel på din erfarenhet inom avtalsuppföljning.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Det här ger vi dig som medarbetare.

Om arbetsplatsen

Upphandlingsenheten på Lunds kommun befinner sig i en genomgripande förändringsresa. Du kommer till ett kollegialt team med uppdrag att ge kvalificerad service till kommunens förvaltningar, samt i förekommande fall även de kommunala bolagen. Teamet har inlett en förändringsresa tillsammans och i nära samarbete med de olika förvaltningarna inom kommunen. Som avtalscontroller kommer du ha stora möjligheter att bidra till att kommunen gör goda affärer med helheten i fokus.

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Lön: Månadslön, individuell lönesättning