Controller inom inköp

Växjö kommun; Växjö kommun; On-site; SEK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Växjö kommun söker en controller inom inköp som kommer att ha fokus på avtalsuppföljning och säkerställande av kravställande i upphandlingar. Rollen involverar nära samarbete med upphandlare och beställare, samt att utveckla arbetssätt för uppföljning av avtal.

Den idealiska kandidaten har akademisk examen i ett relevant område och erfarenhet av offentlig upphandling samt avtalsuppföljning. God förmåga att kommunicera på svenska och ett intresse för digitala verktyg är krav.

Avtalsformen är tillsvidareanställning och tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet inom relevant område.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning.
• God kunskap i svenska språket, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Arbeta med upphandlare för att säkerställa kravställande.
• Genomföra kontroller vid anbudskvalificering.
• Utveckla arbetssätt för avtal och fakturakontroller.

Skills

Erfarenhet av offentlig upphandling

Avtalsuppföljning

Analytisk förmåga

Kommunikationsförmåga

Education

Akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, inköp, ekonomi eller juridik

Tools

Digitala verktyg för upphandling

Systemstöd för e-handel

Job description

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en controller inom inköp med fokus på stärkt kontroll och avtalsuppföljning i syfte att motverka välfärdbrottslighet. Som controller kommer du arbeta i nära samarbete med upphandlare på enheten och beställare i kommunkoncernens verksamheter. Du kommer ansvara för att utveckla arbetssätt för uppföljning, samt praktiskt genomföra uppföljningar av avtal i dialog med ansvarig upphandlare. Du kommer att bistå upphandlare i dialog med leverantörer, där det krävs åtgärdsplaner och tät uppföljning för att säkerställa att avtalade villkor följs.

• Arbeta tillsammans med upphandlare för att säkerställa kravställande i upphandling av tjänster eller varor i riskbranscher.
• Genomföra kontroller i samband med kvalificering av anbud.
• Ta fram arbetssätt för uppföljning av avtal och fakturor.
• Ta fram standardtexter till upphandlingsdokument, med fokus på kvalificeringskrav för att kunna säkerställa seriösa leverantörer samt möjliggöra uppföljning under avtalstiden.
• Genomföra uppföljningar av avtal i dialog med ansvarig upphandlare och beställare i verksamheten.
• Löpande genomföra kontroller av fakturor.
• Genomföra utbildningsinsatser för att öka medvetenheten kring uppföljning i verksamheterna.
• Genomföra utredningar, analysera inköp och ta fram rapporter som presenteras för ansvariga chefer och politik.
• Utveckla funktionen i dialog med kommunkoncernen samt övriga kollegor på upphandlingsenheten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande erfarenhet inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, inköp, ekonomi eller juridik. Erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsuppföljning och att arbeta med förbättringar som underlättar för verksamheten är meriterande, liksom erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning. Vi ser gärna att du även har ett stort intresse för digitala verktyg och kunskap inom systemstöd för till exempel upphandling, e-handel, uppföljning eller beslutsstöd. God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift i det svenska språket är ett krav.

Som person har du lätt för att kommunicera, skapa och utveckla goda relationer. Du har en pedagogisk förmåga vilket gör att du har lätt för att kommunicera ut i verksamheten. Du är lyhörd, analytisk och strukturerad samt har en god förmåga att se och förstå helheter. Du håller dig uppdaterad inom arbetsområdet, och bidrar till verksamhetens utveckling genom att ta del av kunskaper och erfarenheter samt omsätta dessa i nya arbetssätt.

B-körkort är ett krav.

ANSTÄLLNINGSFORLAG

Avtal: Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.