Avdelningssamordnare vikariat

STATENS SKOLVERK; Solna kommun; Presencial; SEK 420.000 - 520.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Distansarbete upp till 50%

Moderna kontor i Solna Business Park

Statlig arbetsgivare

Descripción de la vacante

Statens skolverk söker en avdelningssamordnare till Avdelningen för läroplaner. Du stödjer avdelningschefen med beredning, uppföljning av regeringsuppdrag och kvalitetssäkring.

Du ingår i ledningsgruppen och bidrar till koordinering mellan avdelningar. Arbetsuppgifterna inkluderar planering, möteskoordinering och administrativa uppgifter såsom protokoll och mötesbokningar.

Formación

• Akademisk examen inom relevant område.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning är meriterande.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska.
• Kvalitetssäkring av texter och samordning i politiskt styrd organisation är meriterande.

Responsabilidades

• Beredning, fördelning och kvalitetssäkring av avdelningens uppdrag.
• Fördela regeringsuppdrag och remisser samt sammanställa underlag.
• Kvalitetssäkra avdelningens regeringsredovisningar.
• Samordna avdelningens möten och planeringsdagar; ta minnesanteckningar och boka möten.

Conocimientos

Samarbetsförmåga

Problemlösning

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Educación

Akademisk examen i statsvetenskap eller pedagogik eller relevant utbildning

Herramientas

Office-paket

Descripción del empleo

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 23 okt. (om 5 dagar)

Vill du arbeta med kvalificerat ledningsstöd och ha en central funktion för effektivitet och fortsatt utveckling på Avdelningen för läroplaner? Vi söker nu en vikarie som har god samarbets- och problemlösningsförmåga samt är en god skribent. Var med och bidra till skolans framtid!

Som avdelningssamordnare på avdelningen för läroplaner hjälper du till med beredning, fördelning och kvalitetssäkring av avdelningens uppdrag. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och har en central roll i att stödja avdelningschefen och ledningsgruppen. Arbetet omfattar bland annat att fördela regeringsuppdrag och remisser, kvalitetssäkra avdelningens regeringsredovisningar samt ta fram och sammanställa underlag.

Som avdelningssamordnare stödjer du avdelningschefen i planering och uppföljning av regeringsuppdrag samt ansvarar för att göra kvalificerade utredningar och analyser som underlag för avdelningschefens beslut. I avdelningsledningen finns det ytterligare en avdelningssamordnare som är en viktig samarbetspartner för dig.

I din roll ingår att hantera inkommande frågor till avdelningen, att samordna och koordinera avdelningsmöten och avdelningens planeringsdagar. I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom att ta minnesanteckningar och boka möten.

Som avdelningssamordnare är du viktig för hela myndigheten. Varje avdelning i myndigheten har en funktion för avdelningssamordning som ska hantera intern styrning, extern styrning, beredning av uppdrag och kvalitetssäkring. Funktionen ska också säkerställa samverkan mellan avdelningar i syfte att lösa ut myndighetsövergripande frågor.

Du ingår i myndighetens samordnarforum där du bidrar för att förbättra koordinationen mellan olika avdelningar. Dessutom deltar du i arbetsgrupper både inom avdelningen och på myndighetsövergripande nivå.

"Som samordnare är du avdelningens ledningsstöd och har därför en nyckelroll för att arbetet på avdelningen löper på smidigt. Här kommer din goda samarbetsförmåga och förmåga att hitta lösningar på problem att bidra till både avdelningens, Skolverkets och i förlängningen hela skolans framtid."

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

För det här jobbet ska du ha

• akademisk examen med inriktning mot, statsvetenskap, pedagogik eller annan utbildning som vi bedömer relevant,
• erfarenhet av att arbete i offentlig förvaltning,
• god datorvana av Officepaket dokumenterat,
• mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av att kvalitetssäkra texter och av att samordna verksamhet i en politiskt styrd organisation.

Som person behöver du

• ha förmåga att effektivt samarbeta och skapa goda relationer med kollegor och andra aktörer för att nå gemensamma mål och lösa uppgifter tillsammans,
• ha förmåga att identifiera och prioritera aktiviteter som direkt bidrar till att uppnå organisationens mål (inklusive att sätta tydliga mål, utvärdera framsteg och se till att resultat uppnås inom givna tidsramar),
• kunna organisera och strukturera arbete för att uppnå mål och hålla deadlines,
• ha förmåga att analysera komplexa problem, identifiera lösningar och effektivt implementera dem.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 23 oktober. Anställningen är ett vikariat fram till 31 dec 2027.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb . Vårt uppdrag – skolans framtid.

Kvalifikationer

Meriterande

• Kvalitetssamordnare - 2-4 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 23 okt. (om 5 dagar)