Avdelningssamordnare vikariat

Skolverket; Solna kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Skolverket söker en vikarie som avdelningssamordnare vid Avdelningen för läroplaner för att stödja ledningen och genomföra beredning, uppföljning och kvalitetssäkring av uppdrag och redovisningar.

Du kommer att hantera inkommande frågor, samordna avdelningsmöten och planeringsdagar samt bidra med analysoch utredningar som grund för beslut. Arbetet sker på Solna kontor med möjlighet till upp till 50% distans.

Qualifications

• akademisk examen med inriktning mot, statsvetenskap, pedagogik eller annan utbildning som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbete i offentlig förvaltning
• god datorvana av Officepaket dokumenterat
• mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska

Responsibilities

• Bereda, fördela och kvalitetssäkra avdelningens uppdrag och regeringsredovisningar samt ta fram och sammanställa underlag.
• Stödja avdelningschefen i planering och uppföljning av regeringsuppdrag samt göra kvalificerade utredningar och analyser som underlag för beslut.
• Hantera inkommande frågor till avdelningen, samordna och koordinera avdelningsmöten och planeringsdagar, samt utföra administrativa uppgifter som minnesanteckningar och mötesbokningar.

Skills

Samarbetsförmåga

Problemlösning

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Education

Akademisk examen i statsvetenskap, pedagogik eller annan relevant utbildning

Tools

Officepaket

Job description

Vill du arbeta med kvalificerat ledningsstöd och ha en central funktion för effektivitet och fortsatt utveckling på Avdelningen för läroplaner? Vi söker nu en vikarie som har god samarbets- och problemlösningsförmåga samt är en god skribent. Var med och bidra till skolans framtid!

Som avdelningssamordnare på avdelningen för läroplaner hjälper du till med beredning, fördelning och kvalitetssäkring av avdelningens uppdrag. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och har en central roll i att stödja avdelningschefen och ledningsgruppen. Arbetet omfattar bland annat att fördela regeringsuppdrag och remisser, kvalitetssäkra avdelningens regeringsredovisningar samt ta fram och sammanställa underlag.

Som avdelningssamordnare stödjer du avdelningschefen i planering och uppföljning av regeringsuppdrag samt ansvarar för att göra kvalificerade utredningar och analyser som underlag för avdelningschefens beslut. I avdelningsledningen finns det ytterligare en avdelningssamordnare som är en viktig samarbetspartner för dig.

I din roll ingår att hantera inkommande frågor till avdelningen, att samordna och koordinera avdelningsmöten och avdelningens planeringsdagar. I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom att ta minnesanteckningar och boka möten.

Som avdelningssamordnare är du viktig för hela myndigheten. Varje avdelning i myndigheten har en funktion för avdelningssamordning som ska hantera intern styrning, extern styrning, beredning av uppdrag och kvalitetssäkring. Funktionen ska också säkerställa samverkan mellan avdelningar i syfte att lösa ut myndighetsövergripande frågor.

Du ingår i myndighetens samordnarforum där du bidrar för att förbättra koordinationen mellan olika avdelningar. Dessutom deltar du i arbetsgrupper både inom avdelningen och på myndighetsövergripande nivå.

"Som samordnare är du avdelningens ledningsstöd och har därför en nyckelroll för att arbetet på avdelningen löper på smidigt. Här kommer din goda samarbetsförmåga och förmåga att hitta lösningar på problem att bidra till både avdelningens, Skolverkets och i förlängningen hela skolans framtid."

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

För det här jobbet ska du ha

• akademisk examen med inriktning mot, statsvetenskap, pedagogik eller annan utbildning som vi bedömer relevant,
• erfarenhet av att arbete i offentlig förvaltning,
• god datorvana av Officepaket dokumenterat,
• mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av att kvalitetssäkra texter och av att samordna verksamhet i en politiskt styrd organisation.

Som person behöver du

• ha förmåga att effektivt samarbeta och skapa goda relationer med kollegor och andra aktörer för att nå gemensamma mål och lösa uppgifter tillsammans,
• ha förmåga att identifiera och prioritera aktiviteter som direkt bidrar till att uppnå organisationens mål (inklusive att sätta tydliga mål, utvärdera framsteg och se till att resultat uppnås inom givna tidsramar),
• kunna organisera och strukturera arbete för att uppnå mål och hålla deadlines,
• ha förmåga att analysera komplexa problem, identifiera lösningar och effektivt implementera dem.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 23 oktober. Anställningen är ett vikariat fram till 31 dec 2027.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödger på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb . Vårt uppdrag – skolans framtid.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare