Avdelningskoordinator – Struktur, Samarbete och Verksamhetsstöd

Saab AB; Göteborgs kommun; In loco; SEK 420.000 - 540.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Saab AB söker en avdelningskoordinator som blir navet i vår organisation och stödjer avdelningen med struktur, planering och administrativt arbete. Rollen kräver närvaro på kontoret större delen av tiden och nära samarbete med avdelningens chefer och medarbetare.

Du kommer att ansvara för onboarding, inköp, fakturauppföljning, resor och mötesorganisation samt ekonomisk uppföljning och underlag. Det är en varierad tjänst i en växande verksamhet med många kontaktytor och utvecklingsmöjligheter.

Competenze

• Minst flera års kvalificerat administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering.
• God förmåga att planera, prioritera och koordinera flera aktiviteter samtidigt.
• Mycket god systemvana, särskilt Microsoft 365.
• Mycket god kommunikation på svenska och engelska.

Mansioni

• Koordinera introduktion och onboarding av nyanställda.
• Koordinera konsultavtal och förlängningar.
• Hantera inköp, beställningar och administration enligt rutiner.
• Kontrollera och följa upp fakturor mot rapporterad tid och avtal.
• Stödja ledningen med ekonomiuppföljning och sammanställning av underlag.
• Planera, boka och koordinera tjänsteresor samt stödja medarbetare med reseräkningar och utlägg.
• Planera och koordinera konferenser, workshops, ledningsmöten och andra avdelningsaktiviteter.
• Ansvara för praktiska arrangemang såsom fikabeställningar, representation och övriga evenemang.
• Samordna uppvaktningar vid födelsedagar och andra medarbetarhändelser.

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Saab AB söker en avdelningskoordinator som blir navet i vår organisation och stödjer avdelningen med struktur, planering och administrativt arbete. Rollen kräver närvaro på kontoret större delen av tiden och nära samarbete med avdelningens chefer och medarbetare.

Du kommer att ansvara för onboarding, inköp, fakturauppföljning, resor och mötesorganisation samt ekonomisk uppföljning och underlag. Det är en varierad tjänst i en växande verksamhet med många kontaktytor och utvecklingsmöjligheter.