Projektkoordinator – struktur, planering & uppföljning

Saab AB; Solna kommun; Vor Ort; SEK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Saab AB söker en projektadministratör som spelar en central roll i att skapa struktur och effektivitet i våra projekt. Du bidrar till att dokumentation och information är uppdaterad och spårbar samtidigt som du planerar möten och kundbesök.

Du arbetar nära projektteamet i Solna och förväntas ha god planeringsförmåga, serviceanda och förmåga att samordna mellan flera kontaktytor. Svenska och engelska i tal och skrift är önskvärt.

Qualifikationen

• En eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller annat relevant område.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• Ett serviceinriktat arbetssätt med fokus på att stödja verksamheten.
• Är kommunikativ och har mycket god samarbetsförmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av projektadministration och arbete i affärs- och projektsystem är meriterande.

Aufgaben

• Stötta projektledningen i planering, genomförande och uppföljning av projektaktiviteter.
• Säkerställa att projekt- och verksamhetsinformation är uppdaterad, tillgänglig och spårbar i relevanta system och verktyg.
• Planera och koordinera möten, workshops, konferenser och kundbesök, inklusive tillhörande administration och logistik.
• Dokumentera möten genom att sammanställa protokoll, beslut, åtgärder och uppföljningspunkter.
• Bidra till att projekt och verksamhet följer gällande processer, rutiner och arbetssätt.

Kenntnisse

Projektadministration

Planering

Samarbete

Kommunikation

Ausbildung

Eftergymnasial utbildning inom administration

Jobbeschreibung

Saab AB söker en projektadministratör som spelar en central roll i att skapa struktur och effektivitet i våra projekt. Du bidrar till att dokumentation och information är uppdaterad och spårbar samtidigt som du planerar möten och kundbesök.

Du arbetar nära projektteamet i Solna och förväntas ha god planeringsförmåga, serviceanda och förmåga att samordna mellan flera kontaktytor. Svenska och engelska i tal och skrift är önskvärt.