Strategiskt Ledningsstöd & Verksamhetskoordinator

Saab AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Saab AB söker dig som vill arbeta nära ledningen och ta stort eget ansvar i vårt arbete med Operational Excellence och transformation. Du får möjlighet att bygga och utveckla processer som stärker verksamhetens leveransförmåga.

Du blir ledningsstöd och verksamhetskoordinator, ansvarig för kvalificerat stöd, portföljsamordning och mötesledning. Du skapar överblick över utvecklingsinitiativ, samordnar aktiviteter och följer upp att beslut omsätts i handling.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, verksamhetskoordinering, projektledning, PMO eller liknande arbete.
• Vana att samordna och följa upp uppdrag med flera intressenter.
• Förmåga att leda möten och driva aktiviteter från överenskommelse till genomförande.
• God kommunikativ förmåga och vana att ta fram tydliga presentationer och beslutsunderlag.
• God digital vana och erfarenhet av verktyg för samarbete, planering och uppföljning.
• Relevant utbildning eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.

Responsibilities

• Hålla samman planering och uppföljning av utvecklingsuppdrag, initiativ och aktiviteter.
• Skapa en aktuell bild av status, ansvar, milstolpar, beroenden och resursbehov i vår gemensamma portfölj.
• Planera och leda möten, workshops och councils tillsammans med ansvariga chefer och ordförande.
• Förbereda presentationer och beslutsunderlag samt säkerställa tydliga beslut, ansvariga och nästa steg.
• Aktivt följa upp åtaganden och leveranser, fånga hinder och lyfta frågor som kräver beslut.
• Självständigt driva avgränsade initiativ från planering till genomförande och överlämning.
• Utveckla gemensamma arbetssätt för samarbete, dokumentation och uppföljning.
• Hantera praktisk samordning, exempelvis resor, hotellbokningar och mötesarrangemang, samt underlag och beställningar vid konsultanskaffning i samarbete med inköp.

Skills

Ledningsstöd

Portföljsamordning

Projektledning

PMO

Mötesledning

Samarbete över avdelningar

Presentationer

Education

Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet

Tools

Stratsys

Job description

Saab AB söker dig som vill arbeta nära ledningen och ta stort eget ansvar i vårt arbete med Operational Excellence och transformation. Du får möjlighet att bygga och utveckla processer som stärker verksamhetens leveransförmåga.

Du blir ledningsstöd och verksamhetskoordinator, ansvarig för kvalificerat stöd, portföljsamordning och mötesledning. Du skapar överblick över utvecklingsinitiativ, samordnar aktiviteter och följer upp att beslut omsätts i handling.