Ledningsstöd & Planeringskoordinator

Kronofogden; Malmö kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete efter överenskommelse

Resor ingår i jobbet

Job summary

Kronofogden söker en ledningskoordinator som tillför ett administrativt stöd till avdelningschefen och ledningen. Du arbetar i ett högt tempo, hanterar flera frågor samtidigt och bidrar till planering, uppföljning och effektiva mötesförberedelser.

Du tar eget initiativ, skapar struktur och ansvarar för kalendern. Tillsammans med kollegor stödjer du avdelningens arbete med informationssäkerhet, samarbetsrum och vägledande dokument. Resor ingår i jobbet och distansarbete kan överenskommas.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasieutbildning.
• Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Responsibilities

• Bistå avdelningschefen och avdelningsledningen som administrativt ledningsstöd.
• Planera och följa upp arbetsuppgifter samt delta i mötesförberedelser och protokoll.
• Administrativ samordning inom avdelningen, inklusive uppdatering av dokument och samarbetsrum.
• Stödja informationssäkerhet och dataskydd inom avdelningen och kommunikation internt.
• Ansvara för kalenderhantering och bidra till förbättringar samt strukturer i det administrativa stödet.

Skills

Gymnasieexamen

Arbetslivserfarenhet

Svenska kommunikation

Office-paketet

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Kronofogden söker en ledningskoordinator som tillför ett administrativt stöd till avdelningschefen och ledningen. Du arbetar i ett högt tempo, hanterar flera frågor samtidigt och bidrar till planering, uppföljning och effektiva mötesförberedelser.

Du tar eget initiativ, skapar struktur och ansvarar för kalendern. Tillsammans med kollegor stödjer du avdelningens arbete med informationssäkerhet, samarbetsrum och vägledande dokument. Resor ingår i jobbet och distansarbete kan överenskommas.