Hemtjänstkoordinator till resursområde Folkets hus

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en engagerad hemtjänstkoordinator till resursområde Folkets hus. Du får en viktig roll i den dagliga koordineringen och schemaläggningen och arbetar nära sektionschef samt medarbetare för en väl fungerande hemtjänst.

Du har erfarenhet av samordnande arbete inom hälso- och sjukvård, god datorvana och goda kunskaper i svenska. Anställningen är heltid med tillsvidareanställning och placering på Amiralsgatan 81.

Qualifications

• En gymnasial utbildning motsvarande 3 år.
• Erfarenhet av samordnande eller koordinerande arbete inom hälso- och sjukvård.
• Vana att använda datorn som redskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Som hemtjänstkoordinator har du en övergripande bild av verksamheten och ansvarar för den dagliga koordineringen och schemaplaneringen av hemtjänstens insatser inom resursområdet.
• Du arbetar i nära samarbete med sektionschef och medarbetare för att säkerställa en väl fungerande verksamhet.
• I rollen ingår ansvar för frånvaroplanering och korttidsbemanning, vilket du huvudsakligen arbetar med i systemet Lifecare Planering.
• Du tar emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter.
• Du har daglig kontakt med Malmöbor, anhöriga samt interna och externa samarbetspartners.

Skills

Kommunikativ

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Svenska (tal och skrift)

Education

Gymnasial utbildning motsvarande 3 år

Vård- och omsorgsinriktning (meriterande)

Tools

Medvind

Vikariebanken

Lifecare Planering

Job description

Vill du vara med och göra skillnad i vardagen för Malmös äldre?

Enhet Katrinetorp består idag av 13 sektioner fördelade på tre resursområden. Vi har ett gott samarbete såväl sektioner som olika verksamheter emellan och arbetar med fokus på brukare, delaktighet och kontinuitet. Vi värdesätter en god arbetsmiljö och arbetar tillsammans för att skapa en arbetsplats där medarbetare trivs och får möjlighet att bidra.

Nu söker vi en engagerad hemtjänstkoordinator till resursområde Folkets hus. Hos oss får du en viktig roll i det dagliga arbetet och möjlighet att bidra till en trygg och välfungerande hemtjänst för våra brukare.

Arbetsuppgifter

Som hemtjänstkoordinator har du en övergripande bild av verksamheten och ansvarar för den dagliga koordineringen och schemaplaneringen av hemtjänstens insatser inom resursområdet. Du arbetar i nära samarbete med sektionschef och medarbetare för att säkerställa en väl fungerande verksamhet.

I rollen ingår ansvar för frånvaroplanering och korttidsbemanning, vilket du huvudsakligen arbetar med i systemet Lifecare Planering. Du tar emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter.

Du har daglig kontakt med Malmöbor, anhöriga samt interna och externa samarbetspartners. Som koordinator lägger du schema och har ett professionellt och respektfullt förhållningssätt gentemot medarbetarna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• En gymnasial utbildning motsvarande 3 år
• Erfarenhet av samordnande eller koordinerande arbete inom hälso- och sjukvård
• Vana att använda datorn som redskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Utbildning med inriktning mot vård och omsorg
• Erfarenhet av kommunal verksamhet
• Erfarenhet av omvårdnadsarbete
• Erfarenhet av schemaläggningssystem
• Erfarenhet av systemen Medvind, Vikariebanken eller Lifecare Planering

Rollen som hemtjänstkoordinator kräver att du är kommunikativ, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och arbetar lösningsorienterat för att bidra till en verksamhet av god kvalitet. Ett gott bemötande är centralt i rollen och du är trygg i de dagliga dialogerna med medarbetarna. Du har ett inkluderande och respektfullt förhållningssätt och förståelse för människors olika bakgrund och behov.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera, prioritera och organisera ditt arbete effektivt. Du arbetar mål- och resultatorienterat, trivs i ett högt tempo och hanterar perioder med hög arbetsbelastning på ett stabilt och noggrant sätt. Du är flexibel och uthållig och har förmåga att behålla fokus även i en föränderlig vardag.

Om arbetsplatsen

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänsten är placerad på Amiralsgatan 81 och innebär arbete främst dagtid, måndag-fredag, med visst helgarbete.

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska.