Hemtjänstkoordinator till Ormvråken

Malmo; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en hemtjänstkoordinator till sektion Ormvråken inom enhet Katrinetorp. Rollen innebär daglig planering och koordinering av insatser inom hemtjänsten i nära samarbete med sektionschef och medarbetare.

Du har god lokalkännedom i Malmö och brukar drivas av att skapa trygghet för brukare, anhöriga och personal. Anställningen är heltid och tillsvidare inom kommunal verksamhet.

Qualifications

• Krav på godkänd gymnasieutbildning.
• God datorvana och snabb inlärning av nya system.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och koordinera insatser inom hemtjänsten dagligen.
• Samarbeta med sektionschef, kollegor och resursavdelning för effektiv verksamhet.
• Ansvara för frånvaroplanering, korttidsbemanning och löpande administrativa uppgifter.
• Ha daglig kontakt med brukare, anhöriga och samverkande parter samt hantera schemaläggning.

Skills

Datorvana

Svenska språkkunskaper

Självständig arbetsförmåga

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Lifecare Planering

Medvind

Vikariebanken

Job description

Vill du vara med och bidra till en välfungerande hemtjänst och göra skillnad i vardagen för Malmös äldre? Nu söker vi en hemtjänstkoordinator till sektion Ormvråken inom enhet Katrinetorp.

Hos oss blir du en del av ett arbetslag där vi samarbetar, stöttar varandra och arbetar utifrån tydliga rutiner. Tillsammans arbetar vi med fokus på brukarnas behov, delaktighet och kontinuitet, samtidigt som vi värnar om en god arbetsmiljö.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid, vanligtvis kl. 06.30–15.30. Helgarbete förekommer i viss utsträckning.

Som hemtjänstkoordinator har du en central roll i verksamheten med ansvar för den dagliga planeringen och koordineringen av insatser inom hemtjänstområdet. Du arbetar i nära samarbete med sektionschef, medarbetare i sektionen och inom resursområdet för att säkerställa en välfungerande verksamhet.

I rollen ansvarar du för frånvaroplanering och korttidsbemanning, vilket du huvudsakligen arbetar med i systemet Lifecare Planering. Du tar emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter.

Du har daglig kontakt med brukare, anhöriga samt interna och externa samarbetspartners. Som koordinator ansvarar du även för schemaläggning och har en viktig roll i den dagliga dialogen med medarbetarna, där samarbete och god kommunikation är avgörande.

I det dagliga arbetet behöver du kunna fatta beslut, prioritera och hantera förändringar i planeringen utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Vana att använda datorn som redskap och hjälpmedel och har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete inom vård och omsorg
• Gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg
• Erfarenhet av hemtjänsten
• Erfarenhet av att handleda och stötta personal i det dagliga arbetet
• Erfarenhet av Lifecare Planering, Medvind och Vikariebanken

Som person är du trygg i din roll och arbetar självständigt med ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en tydlig helhetssyn och ser till verksamhetens bästa i både beslut och agerande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, ser möjligheter i nya situationer och kan snabbt ändra ditt förhållningssätt när behov uppstår.

Samtidigt är du lugn och stabil även i stressiga situationer, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du samarbetar lyhört och respektfullt med andra och bemöter både medarbetare och brukare på ett inkluderande och professionellt sätt. Du har även en kulturell medvetenhet och förmåga att bemöta människor med olika bakgrunder på ett respektfullt och inkluderande sätt.

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde:Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska.

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?