Arkivarie till utvecklingsprojekt

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Friskvårdsförmåner

Job summary

Göteborgs stad söker nu en arkivarie för att stödja utvecklingen av HR-systemets informationshantering. I rollen kommer du att samarbeta med projektledare och nyckelpersoner för att säkerställa korrekt hantering av stadens HR-information.

Du bör ha högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av offentlig informationshantering. Vilja att stödja andra och strukturera komplext arbete är viktigt för framgång i denna roll.

Vi erbjuder flexibel arbetstid samt friskvårdsförmåner.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller relevant utbildning.
• Erfarenhet av informationshantering inom offentlig verksamhet.
• Förståelse för arkivlagstiftning, dataskydd och offentlighet.

Responsibilities

• Stödja projektledaren med kartläggning och analys av HR-information.
• Ge råd kring hantering av bevarande och gallring.
• Samverka med aktörer för att säkerställa god informationsförvaltning.

Skills

Informationshantering

Arkivlagstiftning

Strukturerat arbetssätt

Analytisk förmåga

Education

Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap

Job description

Beskrivning

Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp arbetssätt kring informationshantering inom stadens HR-system. Rollen passar dig som tycker om att kombinera arkivkompetens med utvecklingsarbete och samverkan med många olika professioner.

Verksamhetsområde HR tillhandahåller IT‑stöd inom HR‑området och arbetar med att utveckla och förvalta gemensamma HR‑tjänster för staden. Vi driver ett utvecklingsarbete kring digitalt bevarande inom HR, där vi kartlägger, analyserar och skapar långsiktiga arbetssätt för hur information ska bevaras och gallras i stadens HR‑system.

Som arkivarie i projektet kommer du att stötta projektledaren och arbeta nära förvaltningsledare, systemförvaltare och andra nyckelpersoner. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför Intraservice, och du blir en viktig länk för att säkerställa att stadens HR‑information hanteras enligt gällande regelverk.

Arbetsuppgifter

• Stödja projektledaren i arbetet med att kartlägga och analysera information inom HR‑tjänsterna utifrån bevarande‑ och gallringsperspektiv.
• Ge råd och stöd till förvaltningsledare och andra medarbetare i frågor kopplade till hantering av bevarande och gallring av allmänna handlingar, med stöd i rådande lagstiftning och regelverk, t.ex. arkivlagen, offentlighets‑ och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Stötta i arbetet med att ta fram bevarande‑ och gallringsutredningar, inklusive bevaranderapporter och gallringsframställan, i samverkan med förvaltningsledare och systemförvaltare.
• Stötta i arbetet med bevarandeplaner för HR‑system enligt Regionarkivets krav och fastställda standarder.
• Delta i arbetet med att kvalitetssäkra information inför export och bevarande.
• Samverka med interna och externa aktörer, såsom Regionarkivet, för att säkerställa efterlevnad av regelverk och god informationsförvaltning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv‑ och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av informationshantering inom offentlig verksamhet och har god förståelse för de regelverk som styr området, exempelvis arkivlagstiftning, dataskydd och offentlighet.

Följande erfarenhet är meriterande:

• Bevarande och gallring av digital information
• Arbete med e‑arkiv
• Arbete i verksamheter där leverans av IT‑tjänster är centralt
• Kunskap inom HR‑system och förståelse för hur information inom HR‑området hanteras och lagras
• Arbete i en samordnande funktion

För att lyckas i rollen behöver du trivas med att stötta andra och vara lyhörd för behov och synpunkter från både interna och externa kontakter. Du kan analysera komplex information och föreslå lösningar som är praktiskt genomförbara. Ditt arbetssätt är strukturerat och välorganiserat.

Fördelar och villkor

Flexibel arbetstid och balans mellan arbete och privatliv. Friskvårdsförmåner samt andra förmåner.

Stödet av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap/krig eller bakgrunds‑ och registerkontroll kan komma att omfattas av vissa tjänster.