Arkivarie

Bollnäs kommun; Bollnäs kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Bollnäs kommun söker en arkivarie som samordnar och utvecklar kommunens arkiv- och informationshantering. Du blir specialist och ger stöd till verksamheterna i frågor om dokumenthantering, arkiv och offentlighet.

Du arbetar kommunövergripande och samarbetar med chefer och administratörer för att skapa hållbara arbetssätt. Rollen kräver ansvarstagande, god kommunikation och engagemang för digitalisering av kommunens informationsförvaltning.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning
• God kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR
• God digital kompetens och intresse av digital informationsförvaltning
• God förmåga att uttrycka sig i svenska, i tal och skrift

Responsibilities

• ansvara för och utveckla kommunens arkivverksamhet
• organisera, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa långtidsbevarande och rättssäkert utlämnande
• upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och styrdokument
• utveckla och kvalitetssäkra rutiner för informationshantering i hela organisationen vid digitalisering och upphandling av system
• genomföra gallring och bevarande enligt lagstiftning
• ge stöd och rådgivning till verksamheterna
• tillgängliggöra arkivmaterial och hantera utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen
• hantera frågor kopplade till offentlighet och sekretess
• delta i utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning
• samverka med interna verksamheter och externa aktörer

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Pedagogisk förmåga

Digital kompetens

Education

Arkiv- och informationsvetenskap (högskoleutbildning)

Likvärdig utbildning

Tools

Dokumenthanteringssystem

E-arkiv / arkivsystem

Job description

Kommunstyrelseförvaltningen, Service -och administrationsenheten

Beskrivning

Vill du ha en central roll i utvecklingen av kommunens informations- och arkivhantering? Som arkivarie hos oss får du möjlighet att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt arkivarbete i en verksamhet som är viktig för kommunens rättssäkerhet, transparens och informationsförsörjning.

I rollen arbetar du kommunövergripande och är en viktig rådgivande funktion. Du tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och samarbetar med såväl chefer som administratörer och andra yrkesgrupper inom kommunen. Tillsammans bidrar ni till att skapa hållbara arbetssätt för kommunens informationshantering, både idag och för framtiden.

Som arkivarie ansvarar du för att samordna och utveckla kommunens arkiv- och informationshantering. Du är kommunens specialist inom området och ger stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering, informationsförvaltning samt offentlighet och sekretess.

I tjänsten ingår bland annat att:

• ansvara för och utveckla kommunens arkivverksamhet
• organisera, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa ett långsiktigt bevarande av kommunens handlingar samt att dessa tillgängliggörs på ett rättssäkert och hållbart sätt
• upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och andra styrdokument inom arkiv- och informationshantering
• utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för informationshantering i hela organisationen redan vid utveckling av nya digitala tjänster och vid upphandling av system
• genomföra gallring och bevarande enligt gällande lagstiftning och beslut
• ge stöd och rådgivning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkiv och informationsförvaltning
• tillgängliggöra arkivmaterial och hantera utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen
• hantera frågor kopplade till offentlighet, sekretess och relevant lagstiftning
• delta i och driva utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning
• samverka med interna verksamheter, myndigheter och andra externa aktörer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR)
• god digital kompetens och erfarenhet eller intresse av digital informationshantering
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommunal eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med e-arkiv och digital informationsförvaltning
• erfarenhet av ärendehanteringssystem, dokumenthanteringssystem eller dokumentstyrning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har ett metodiskt arbetssätt. Du har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete samtidigt som du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har lätt för att förmedla kunskap och kan på ett pedagogiskt sätt stödja verksamheterna i frågor som rör regelverk och informationshantering.

Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad, ser möjligheter till förbättringar och vill bidra till att modernisera och effektivisera kommunens arkiv- och informationshantering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.