Utveckla framtidens informationshantering - E-arkivarie i Stockholm

Migrationsverket; Stockholms kommun; On-site; SEK 430,000 - 540,000; Full time

Job summary

Migrationsverket söker en E‑arkivarie som utvecklar och säkrar långsiktig informationshantering. Du arbetar strategiskt och operativt med bevarande, gallring och digital arkivering.

Du bidrar till att vidareutveckla e‑arkivet och att arkivering integreras i myndighetens digitala utveckling. Placering vid Stockholm eller Norrköping erbjuds.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper om offentlig informationshantering och regelverk
• Erfarenhet av arkiv‑ eller informationshantering
• God förmåga att uttrycka sig väl i svenska
• Svenskt medborgarskap

Responsibilities

• Utveckla och förvalta Migrationsverkets e‑arkiv och digitala arkiveringsprocesser
• Bidra med arkivkompetens i digitaliserings- och utvecklingsinitiativ
• Säkerställa krav på bevarande och gallring vid nya system och tjänster
• Arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering
• Ge stöd och rådgivning i e‑arkivering och informationshantering till verksamheten
• Ta fram och vidareutveckla styrande dokument, vägledningar och utbildningar
• Samverka med verksamhet, IT och andra specialistroller kring informationsstyrning
• Besvara remisser och delta i tillsyn från myndigheter som Riksarkivet

Skills

Behandling av regelverk

Informationshantering

Svenska i tal och skrift

Samarbete & kommunikation

Medborgarskap i Sverige

Education

Academic utbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap

Job description

Var med och utveckla framtidens informationshantering – vi söker en E‑arkivarie

Digitaliseringen förändrar hur en myndighet arbetar – men också hur information bevaras, tillgängliggörs och används över tid. Hos Migrationsverket får du vara med och utveckla framtidens informationshantering i en verksamhet där rättssäkerhet, långsiktighet och innovation går hand i hand.

Om jobbet

Som E‑arkivarie har du en viktig roll i att utveckla och säkerställa Migrationsverkets långsiktiga informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt med frågor som rör bevarande, gallring, informationsvärdering och digital arkivering.

En central del av uppdraget är att vidareutveckla myndighetens e‑arkiv och bidra till att arkivering blir en naturlig del av myndighetens digitala utveckling. Du arbetar nära verksamheten, utvecklingsteam, arkitekter och andra specialister för att se till att information kan hanteras, bevaras och tillgängliggöras på ett rättssäkert och hållbart sätt genom hela informationens livscykel. Du tillhör informationsstyrningsenheten där du arbetar tillsammans med andra specialister inom informationsstyrning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Utveckla och förvalta Migrationsverkets e‑arkiv och digitala arkiveringsprocesser
• Bidra med arkivkompetens i digitaliserings- och utvecklingsinitiativ
• Säkerställa att krav på bevarande, gallring och informationshantering omhändertas vid utveckling av nya system och digitala tjänster
• Arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering
• Ge stöd och rådgivning till verksamheten i frågor som rör e‑arkivering, informationshantering och arkiv
• Ta fram och vidareutveckla styrande dokument, vägledningar och utbildningar
• Samverka med verksamhet, IT och andra specialistroller kring informationsstyrning och informationsförvaltning
• Besvara remisser och enkäter samt medverka vid tillsyn från Riksarkivet och andra tillsynsmyndigheter

Vem är du?

Vi söker dig som vill vara med och utveckla framtidens informationshantering. Du trivs i gränslandet mellan arkiv, information och digitalisering och motiveras av att hitta lösningar som fungerar både idag och på lång sikt. Du arbetar strukturerat och analytiskt och har lätt för att se samband i komplexa informationsflöden. Du är kommunikativ och har förmåga att omsätta regelverk till praktiska arbetssätt på ett pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer.

Vi söker dig som har

• Akademisk utbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper om det regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och förvaltningslagen
• Erfarenhet av arbete med arkiv‑ eller informationshantering
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med e‑arkiv eller digital arkivering
• Erfarenhet av informationsstyrning eller informationsförvaltning
• Erfarenhet av processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering
• Erfarenhet av kravställning eller utvecklingsarbete kopplat till digital informationshantering
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Förmåner

Som medarbetare hos oss får du ta del av flera förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner på Migrationsverkets webbplats under Förmåner och villkor.

Anställningsvillkor

• Plats: Stockholm eller Norrköping
• Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Arbetstid: heltids, kontorstider
• Lön: individuell lönesättning baserad på ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation
• Säkerhetsprövning: registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Svenskt medborgarskap krävs.