Arkivare/registrator

Karolinska Institutet; Solna kommun; On-site; SEK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Karolinska Institutet söker en Arkivarie/Registrator som ingår i ett team som driver dokumenthanteringen och diarieföringen vid KI. Du hanterar in- och utgående handlingar samt arkivfrågor. Arbetsuppgifter inkluderar skanning, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar och kontroll av arkivleveranser samt rådgivning i arkivfrågor.

Vi söker en utåtriktad person med god social förmåga. Vi erbjuder en kreativ och internationell miljö med möjlighet till distansarbete delvis, längre

Qualifications

• Akademisk examen med minst två terminer inom arkiv- och informationsvetenskap.
• God muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.
• Intresse för teknik och digitala lösningar.

Responsibilities

• Delta i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar.
• Utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, med hänsyn till sekretessbestämmelser.
• Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial.
• Ta emot och kontrollera arkivleveranser.
• Vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor och svara på frågor från allmänheten
• Utbilda och informera både på svenska och engelska

Skills

Svenska & Engelska

Teknikintresse

Serviceinriktat arbete

Education

Arkiv- & informationsvetenskap (minst två terminer)

Studier inom juridik

Job description

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten arkiv och registratur är organisatoriskt placerad vid avdelningen för juridik, planering och ekonomi vid det gemensamma verksamhetsstödet och ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet

Som Arkivarie/Registrator vid Karolinska Institutet ingår du i ett team med arkivarier och registratorer som tillsammans driver och utvecklar dokumenthanteringen vid Karolinska Institutet.

Arbetsuppgifterna består i att:

• Delta i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar.
• Utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, med hänsyn till sekretessbestämmelser.
• Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial.
• Ta emot och kontrollera arkivleveranser.
• Vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor och svara på frågor från allmänheten
• Utbilda och informera både på svenska och engelska.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen där minst två terminer inom arkiv- och informationsvetenskap ingår.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
• Intresse för teknik och digitala lösningar.
• Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är meriterande.
• Erfarenhet av service- och utåtriktat arbete är meriterande.
• Studier inom juridik är meriterande

Personliga egenskaper

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Du är mycket effektiv, kan prioritera och arbetar snabbt. Du är noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare