Arkivarie/Registrator – digital arkivering & diarieföring

Karolinska Institutet; Solna kommun; Sur place; SEK 450 000 - 550 000; Plein temps

Résumé du poste

Karolinska Institutet söker en Arkivarie/Registrator som ingår i ett team som driver dokumenthanteringen och diarieföringen vid KI. Du hanterar in- och utgående handlingar samt arkivfrågor. Arbetsuppgifter inkluderar skanning, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar och kontroll av arkivleveranser samt rådgivning i arkivfrågor.

Vi söker en utåtriktad person med god social förmåga. Vi erbjuder en kreativ och internationell miljö med möjlighet till distansarbete delvis, längre

Qualifications

• Akademisk examen med minst två terminer inom arkiv- och informationsvetenskap.
• God muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.
• Intresse för teknik och digitala lösningar.

Responsabilités

• Delta i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar.
• Utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, med hänsyn till sekretessbestämmelser.
• Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial.
• Ta emot och kontrollera arkivleveranser.
• Vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor och svara på frågor från allmänheten
• Utbilda och informera både på svenska och engelska

Connaissances

Svenska & Engelska

Teknikintresse

Serviceinriktat arbete

Formation

Arkiv- & informationsvetenskap (minst två terminer)

Studier inom juridik

Description du poste

Karolinska Institutet söker en Arkivarie/Registrator som ingår i ett team som driver dokumenthanteringen och diarieföringen vid KI. Du hanterar in- och utgående handlingar samt arkivfrågor. Arbetsuppgifter inkluderar skanning, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar och kontroll av arkivleveranser samt rådgivning i arkivfrågor.

Vi söker en utåtriktad person med god social förmåga. Vi erbjuder en kreativ och internationell miljö med möjlighet till distansarbete delvis, längre