Är du vår nästa hyresadministratör?

Amblin AB; Solna kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Amblin AB söker en noggrann och serviceinriktad hyresadministratör som vill utvecklas inom företaget. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till hyres- och bostadskontrakt, fakturering och kundsupport.

Du kommer att ingå i ett erfaret team och hantera uppdrag i Lime-systemet samt samarbeta tätt med förvaltare och kunder. Vi värdesätter noggrannhet, initiativförmåga och god kommunikation.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Vana och intresse av systemstöd.
• Mycket goda kunskaper och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda kunskaper i Word och Excel.
• Meriterande: Erfarenhet av arbete med hyresadministration eller ekonomi.
• Meriterande: Erfarenhet av arbeten i VITEC eller annat systemstöd för hyresadministration.

Responsibilities

• Administrering och registrering av nya lokaler och bostadskontrakt.
• Upprätta och skicka ut löpande hyresaviseringar samt månads-/kvartalsvisa utskick.
• Skapa rapporter för utskick till kund.
• Utskick av påminnelser och inkassoärenden till hyresgäster.
• Registrera drift- och omsättningsavräkningar till hyresgäster samt el/vattenavräkningar för bostadshyresgäster.
• Vara behjälplig i olika frågeställningar gentemot hyresgäster, förvaltare och kunder.
• Ansvara för egna arbetsuppgifter och samtidigt stödja teamet.
• Kontakt med kunder i vårt ärendehanteringssystem Lime.

Skills

Administrativt arbete

Systemstöd

Skriftlig kommunikation

Word & Excel

Education

Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning

Tools

VITEC-systemstöd

Job description

Hos Amblin kommer du att få möjligheten att jobba med olika typer av kvalificerade uppdrag där du ges chansen till personlig utveckling inom företaget.

Bolaget grundades 2002 och har vuxit till att bli 65 medarbetare. Kontoret för denna tjänst, är beläget i moderna lokaler i närheten av Solna centrum. Vi har även ett kontor i Jönköping.

Amblin är ett ledande konsultföretag inom ekonomisk förvaltning samt konsultationer gentemot fastighetsbranschen, där flertalet av våra kunder är börsnoterade företag eller stora internationella fastighetsfonder. Vi har samarbetar med alla större revisionsbolag och skattebyråer i Sverige.

Vi är ett växande företag som arbetar med många spännande och högkvalificerade uppdrag.

För att kunna upprätthålla den höga kvaliteten och goda servicen vi erbjuder våra kunder, satsar vi mycket på kompetensutveckling, både via intern- och externutbildningar.

Hos Amblin kommer du att få möjligheten att jobba med olika typer av kvalificerade uppdrag där du ges chansen till personlig utveckling inom företaget. Vi har tagit fram en kompetens-trappa som tydliggör din utveckling hos oss. Vi satsar mycket på intern utbildning som finns i vår egen Amblin Academy portal.

Rollen som hyresadministratör

Vi söker en medarbetare som tycker att det är kul med administration och är driven till att vilja lära sig yrket som hyresadministratör. För att lyckas behöver du vara mycket noggrann och tycka att det är viktigt att ge en bra och korrekt service till våra kunder. Du kommer att arbeta tillsammans med ett härligt och mycket kompetent gäng som kommer att vägleda dig rätt.

Utifrån din tidigare erfarenhet och när du blivit varm i kläderna som hyresadministratör kommer du ta hand om ett flertal olika bolag, kommersiella eller bostäder, där du är en viktig aktör i ett större sammanhang. Du kommer att ingå i flera uppdrag där ni inom gruppen tillsammans ser till att nå uppsatta mål.

Exempel påarbetsuppgifter:

• Administrering och registrering av nya lokal, - och bostadskontrakt.
• Upprätta och skicka ut löpande hyresaviseringar samt månadsvis/kvartalsvis.
• Skapa rapporter för utskick till kund.
• Utskick av påminnelser och inkassoärenden till hyresgäster.
• Registrera drift- och omsättningsavräkningar till hyresgäster samt el/vattenavräkningar för bostadshyresgäster.
• Vara behjälplig i olika frågeställningar gentemot hyresgäster, förvaltare och kunder.
• Ansvara för egna arbetsuppgifter och samtidigt vara varandra behjälpliga med uppgifter inom teamet.
• Kontakt med kunder i vårt ärendehanteringssystem Lime.

Vi ser att du behöver:

• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Vana och intresse av systemstöd.
• Mycket goda kunskaper och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda kunskaper i Word och Excel.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med hyresadministration eller ekonomi.
• Erfarenhet från att arbeta i VITEC eller annat systemstöd för hyresadministration.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Att vara noggrann, nyfiken och ansvarstagande är viktiga egenskaper för denna tjänst.

Våra värderingar och förhållningssätt är vår gemensamma spelplan:

• Du tar ansvar för dina uppgifter och att leverera i tid med kvalité.
• Du tar ansvar för ditt uppdrag och säkerställer att du vet vilka förväntningar som finns på dig.
• Du arbetar självständigt och omhändertar utmaningar och problem.
• Du är en god lagspelare som har en nära dialog med teamet.

Genom din kompetens och utveckling:

• driver du din utveckling framåt och agerar för framgång inom dina uppdrag och för Amblin som helhet.
• reflekterar och utvärderar du både framgångar och misstag som ger dig lärdomar framåt som du delar med mig.

Du som medarbetare visar respekt genom:

• att planera, strukturera och genomföra dina uppdrag så att dina kollegor kan komma vidare med sina arbetsuppgifter.
• flaggar i god tid om du har en uppgift som du inte hinner med eller kan lösa och frågar om hjälp vid behov.
• Du visar på ett gott omdöme och ett inkluderande sätt mot mina kollegor.
• Du uppmuntrar och stöttar andra vilket bidrar till en positiv stämning och arbetsglädje.

Kontaktpersoner:

Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta:

Robert Cederberg, tf chef hyresadmin, partner och affärsområdeschef konsultationer,mailto:[e-mail]