Avtalsadministratör

Fasticon Kompetens AB; Nacka kommun; On-site; SEK 390,600 - 558,000; Full time

Job summary

Fasticon Kompetens AB i Nacka kommun söker en Avtalsadministratör för att agera rådgivande expert inom hyresavtal. Du kommer att säkerställa att avtalens utformning följer lagar och affärsintentioner, samt hantera administrationen av hyresavtal under hela livscykeln. Kvalifikationer inkluderar relevant utbildning och erfarenhet inom avtalsadministration och hyresjuridik. Vi värdesätter noggrannhet och en positiv hållning gentemot utveckling.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av kommersiell avtalsadministration är önskvärt.
• God förståelse för kommersiell hyresjuridik krävs.
• Du ska vara noggrann, strukturerad, och proaktiv.

Responsibilities

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande.
• Besvara hyresgästers frågor och ge support gällande avtal.

Skills

Kommersiell avtalsadministration

Hyresjuridik

Svenska (tal och skrift)

Initiativförmåga

Education

Relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik

Job description

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel, från tecknande till avtalens utgång, och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal.
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen.

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av kommersiell avtalsadministration.
• God kunskap inom kommersiell hyresjuridik.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
• Nyfiken, positiv, utvecklingsorienterad; lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk, noggrann, strukturerad och proaktiv för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen.
• Ansvarsfull, självgående, trivs med nära samarbete med kollegor och andra funktioner; innovativt tänkande med förmåga att se möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.