Avtalsadministratör System AO Affärsstöd - Hyresavdelningen · Sickla huvudkontor

Atrium Ljungberg; Nacka kommun; On-site; SEK 390,600 - 558,000; Full time

Job summary

Atrium Ljungberg söker en Avtalsadministratör System som ansvarar för administrationen av hyresavtal och agerar systemförvaltare inom hyresadministration. Du kommer att granska avtalsbeställningar, ge kvalificerad rådgivning och säkerställa en effektiv administration.

För att lyckas i rollen behöver du minst 3 års erfarenhet av kommersiell avtalsadministration samt relevant utbildning inom hyresjuridik. Vi värdesätter en nyfiken och strukturerad person som trivs med att jobba i team.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av kommersiell avtalsadministration.
• Erfarenhet av förvaltning och utveckling av hyressystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.

Responsibilities

• Granska avtalsbeställningar och ge rådgivning.
• Säkerställa administration av avtal efter tecknande.
• Agera systemförvaltare för hyressystemet.

Skills

Kommersiell avtalsadministration

Hyresjuridik

Systemförvaltning

Education

Relevant utbildning inom hyresjuridik

Job description

Om rollen

Som Avtalsadministratör System har du en kombinerad roll. Du fungerar som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner och ansvarar för att driva och utveckla frågor kopplade till hyressystemet och övriga system inom hyresadministration.

Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalets utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer. Du kommer att dela ansvaret för förvaltning och utveckling av system inom hyresadministration med en kollega.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör System kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.

Du kommer även att agera systemförvaltare för hyressystemet samt övriga system inom hyresadministration vilket exempelvis innefattar:

• Att upprätta årlig förvaltningsplan rörande systemutveckling.
• Samordna och driva utvecklingsfrågor både internt och externt med systemleverantörer och utforska AI i vårt arbete.
• Säkerställa att processer och arbetsflöden läggs upp enligt önskemål och stötta kollegor med system- och rutinfrågor.

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Arbetat med kommersiell avtalsadministration i minst 3 år.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med eller ansvara för förvaltning och/eller utveckling i hyressystem.

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. Du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.