Administratör / transportledare Flen

Gts Frakt AB; Flens kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalrabatt på drivmedel

Möjlighet att arbeta hemifrån

Job summary

GTS Frakt AB i Sverige söker en transportledare och administratör som blir spindeln i nätet för vår dagliga drift. Du planerar transporter, bemannar fordon och följer upp utförda transporter samt agerar som närmaste kontaktperson för medarbetare och kunder.

Denna tjänst fokuserar på administrativt arbete, men ingår i beredskapsteamet och kräver insyn i planering och bemanning. Tillträde enligt överenskommelse och urval sker löpande.

Qualifications

• Noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad
• Har vana att hantera många ärenden parallellt och prioritera vid ändrade förutsättningar
• Goda IT-kunskaper och lätt att lära sig nya system
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Orderhantering och planering av transporter
• Schemaplanering och bemanning
• Kontroll av leveranshandlingar samt hantering av avvikelser i digitala system
• Administration av vår interna kommunikationsplattform, hemsida och sociala medier
• Uppföljningsarbete gällande kör- och vilotidsregler, fordon och ekonomi
• Upprätthålla god service gentemot kunder och representera företaget professionellt

Skills

Noggrannhet

Ansvarstagande

Serviceinriktad

IT-kunskaper

Tools

Opter

Idha online

TransPA

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 19 aug. (om 28 dagar)

Som transportledare och administratör hos GTS Frakt blir du en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att vara "spindeln i nätet" för vår dagliga drift när det gäller planering av transportuppdrag, bemanning av fordon och uppföljning av utförda transporter. Du blir i din roll, både våra medarbetares och våra kunders närmaste kontaktperson.

Denna tjänst är främst inriktad mot det administrativa arbetet, men då du ingår i företagets beredskapsteam är det nödvändigt att du har insyn i arbetet med transportplanering och bemanning.

Tillträde enligt överenskommelse, urval sker löpande.

• Orderhantering och planering av transporter.
• Schemaplanering och bemanning.
• Kontroll av leveranshandlingar samt hantering av avvikelser i digitala system.
• Administration av vår interna kommunikationsplattform, vår hemsida och våra sociala medier.
• Uppföljningsarbete gällande bland annat kör och vilotidsregler, fordon och ekonomi.
• Upprätthålla god service gentemot kunder och representera GTS Frakt på ett professionellt sätt.

Kvalifikationer

• Du är noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad.
• Du har vana att hantera många ärenden parallellt och har förmåga att snabbt kunna prioritera om i fall förutsättningar förändras.
• Du har goda IT-kunskaper och är orädd för att lära dig nya system och följa med i utveckling.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

Meriterande

• Om du tidigare har arbetat i Opter, Idha online och/eller TransPA.
• C, CE-körkort, YKB och digitalt färdskrivarkort
• En trygg anställning i ett växande transportföretag.
• Kollektivavtal och schyssta villkor.
• Möjlighet att i viss mån arbeta hemifrån.
• Ett trevligt arbetsklimat med kollegor som hjälper varandra.
• Friskvårdsbidrag och personalrabatt på drivmedel.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön