Transportkoordinator till Gärsnäs AB

Wikan Personal; Simrishamn; On-site; SEK 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Wikan Personal söker en strukturerad och lösningsorienterad person som tar ett helhetsansvar för emballering, utlastning och logistik på Gärsnäs. Rollen kombinerar operativt ansvar i den dagliga verksamheten med administrativ koordination mot transportbolag och interna funktioner såsom produktion och kundsupport.

Du planerar och koordinerar daglig utlastning, bokar transporter och följer upp leveranser. Du bidrar till effektiva och hållbara transportlösningar och säkerställer korrekt

Qualifications

• Ansvarstagande och noggrannhet samt ett strukturerat arbetssätt.
• Erfarenhet av logistik, lager, utlastning eller transportadministration.
• God förmåga att kommunicera Svenska och Engelska.

Responsibilities

• Ansvara för emballering av färdiga produkter enligt krav och kundönskemål.
• Planera och koordinera daglig utlastning samt kontrollera följesedlar och orderunderlag.
• Administrera transporter med externa transportörer och vara daglig kontakt mot transportpartners.
• Följa upp leveranser, hantera avvikelser och transportskador samt dokumentation.
• Skapa struktur i utlastning och logistikflöden; delta i kontinuerliga förbättringar.
• Svara på frågor från kunder/återförsäljare och informera om leveransstatus.

Skills

Logistik

Kommunikation

Samarbete

Strukturerat arbetssätt

Job description

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar för emballering, utlastning och logistik på Gärsnäs. Rollen är central för att säkerställa att våra produkter levereras säkert, effektivt och med hög servicegrad till kunder och återförsäljare i Sverige och internationellt. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i den dagliga verksamheten med administrativ koordinering mot transportbolag, kunder och interna funktioner såsom produktion, kundsupport och planering.

Dina arbetsuppgifter

Emballering & Utlastning

• Ansvara för emballering av färdiga produkter enligt interna kvalitetskrav och kundspecifika önskemål
• Säkerställa att produkter hanteras och skyddas på rätt sätt inför transport
• Planera och koordinera daglig utlastning
• Kontrollera att leveranser stämmer mot följesedlar och orderunderlag
• Ansvara för ordning och struktur på lager- och utlastningsytor
• Arbeta med förbättringar inom emballage, packningsmetoder och flöden

Logistik & Transportadministration

• Boka och administrera transporter med externa transportbolag och speditörer
• Vara företagets dagliga kontaktperson mot transportpartners
• Följa upp leveranser och hantera avvikelser, förseningar och transportskador
• Säkerställa att fraktdokument, etiketter och transportunderlag är korrekta
• Koordinera leveranser utifrån produktionens färdigställande och kundernas önskade leveranstider
• Bidra till utveckling av mer effektiva och hållbara transportlösningar
• Administrera export- och leveransdokumentation vid internationella leveranser

Kund- & Intern Support kopplat till leveranser

• Svara på frågor från kunder, återförsäljare och agenter kring leveranser och transporter
• Informera kunder om leveransstatus och eventuella avvikelser
• Samverka nära kundsupport, produktion och planering för att säkerställa god leveransprecision
• Bidra till ett professionellt och lösningsorienterat kundbemötande

Ansvarsområden

• Leveransprecision och kvalitet i utlastning
• Effektiv och kostnadsmedveten transporthantering
• Minska transportskador och emballagerelaterade reklamationer
• Struktur och ordning inom utlastning och logistikflöden
• Kommunikation och koordinering mellan interna och externa parter

Din bakgrund/Dina egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är flexibel och prestigelös, trivs med att ta egna initiativ och har ett praktiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till ständiga förbättringar. Som person är du dessutom serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du behåller ett gott fokus och arbetar strukturerat även under perioder med högt tempo.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av logistik, lager, utlastning eller transportadministration. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i affärssystem. Har du erfarenhet av transportbokningar och kontakt med speditörer är det meriterande.

För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett naturligt servicefokus. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Truckkort är meriterande.

Information och kontakt

För mer information om tjänsten kontakta Sebastian, 0417-77 99 83. Tillträde enligt överenskommelse.