Administratör / transportledare Flen

GTS FRAKT AKTIEBOLAG; Flens kommun; Hybrid; SEK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollektivavtal

Möjlighet att arbeta hemifrån

Friskvårdsbidrag

Personalrabatt på drivmedel

Zusammenfassung

GTS Frakt AB söker en transportledare och administratör som blir spindeln i nätet i vår dagliga drift. Du planerar transporter, bemannar fordon och följer upp leveranser samtidigt som du är kontaktperson för både medarbetare och kunder.

Tjänsten är främst administrativ men kräver insyn i transportplanering och beredskap. Tillträde enligt överenskommelse; urval sker löpande. Vi erbjuder konkurrenskraftig anställning, kollektivavtal och möjlighet till delvis distansarbete.

Qualifikationen

• Noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad.
• Förmåga att hantera många ärenden parallellt och prioritera.
• Goda IT-kunskaper och lätt att lära sig nya system.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska, tal och skrift.

Aufgaben

• Orderhantering och planering av transporter.
• Schemaplanering och bemanning.
• Kontroll av leveranshandlingar och hantering av avvikelser i digitala system.
• Administration av intern kommunikationsplattform, hemsida och sociala medier.
• Uppföljning gällande kör- och vilotider, fordon och ekonomi.
• Upprätthålla god service mot kunder och representera företaget professionellt.

Kenntnisse

Orderhantering och planering

Schemaplanering

Bemanning

Kundkontakt

IT-kunskaper

Tools

Opter

Idha online

TransPA

Jobbeschreibung

Som transportledare och administratör hos GTS Frakt blir du en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att vara "spindeln i nätet" för vår dagliga drift när det gäller planering av transportuppdrag, bemanning av fordon och uppföljning av utförda transporter. Du blir i din roll både våra medarbetares och våra kunders närmaste kontaktperson.

Denna tjänst är främst inriktad mot det administrativa arbetet, men då du ingår i företagets beredskapsteam är det nödvändigt att du har insyn i arbetet med transportplanering och bemanning.

Tillträde enligt överenskommelse, urval sker löpande.

Arbetsuppgifter

• Orderhantering och planering av transporter.
• Schemaplanering och bemanning.
• Kontroll av leveranshandlingar samt hantering av avvikelser i digitala system.
• Administration av vår interna kommunikationsplattform, vår hemsida och våra sociala medier.
• Uppföljningsarbete gällande bland annat kör och vilotidsregler, fordon och ekonomi.
• Upprätthålla god service gentemot kunder och representera GTS Frakt på ett professionellt sätt.

Kvalifikationer

• Du är noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad.
• Du har vana att hantera många ärenden parallellt och har förmåga att snabbt kunna prioritera om i fall förutsättningar förändras.
• Du har goda IT-kunskaper och är orädd för att lära dig nya system och följa med i utveckling.
• Du har erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Meriterande

• Om du tidigare har arbetat i Opter, Idha online och/eller TransPA.
• C, CE-körkort, YKB och digitalt färdskrivarkort.
• Truckkort (minst kategori A).

Vi erbjuder

• En trygg anställning i ett växande transportföretag.
• Kollektivavtal och schyssta villkor.
• Möjlighet att i viss mån arbeta hemifrån.
• Ett trevligt arbetsklimat med kollegor som hjälper varandra.
• Friskvårdsbidrag och personalrabatt på drivmedel.