Personaladministratör – Transporten (Kalmar)

Transportavdelningen Kalmar; Kalmar kommun; Sur place; SEK 312 480 - 401 760; Plein temps

Résumé du poste

Kriminalvården Kalmar söker en PA-administratör som blir den lokala, operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att lokala personalprocesser hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och riktlinjer.

Du fungerar som ett nära stöd till chefer när det gäller personalsystem, kollektivavtal och dagliga ärenden, samtidigt som du bidrar till rätt bemanning och god information.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personaladministration eller motsvarande.
• Erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Responsabilités

• Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och aktiviteter i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar.
• Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar.
• Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa att bemanningsläget följs upp tillsammans med planeringshandläggare.
• Genomföra kontroller och uppföljning av utanordningslistor, LAS, övertid, fakturor och reseräkningar.
• Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar.

Connaissances

Svenska i tal och skrift

Strukturerad arbetsförmåga

Formation

Eftergymnasial utbildning med HR/personaladministration

Outils

Heroma

Description du poste

Kriminalvården Kalmar söker en PA-administratör som blir den lokala, operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att lokala personalprocesser hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och riktlinjer.

Du fungerar som ett nära stöd till chefer när det gäller personalsystem, kollektivavtal och dagliga ärenden, samtidigt som du bidrar till rätt bemanning och god information.