Administratör till Transportavdelningen (TA) i Malmö

Kriminalvården; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuell lönesättning

Job summary

Kriminalvården i Malmö söker en Administratör till Transportavdelningen. Du kommer att stödja kriminalvårdsinspektören och övrig personal i administrativa ärenden, främst inom bemanning, schematjänster och inköp.

Arbetet innebär distribution av uppgifter, planering av personal enligt lagar och kollektivavtal samt daglig bevakning av telefon, e-post och lokaler. Individuell lönesättning tillämpas och provanställning kan tillämpas.

Qualifications

• Självgående och serviceinriktad med god organisationsförmåga.
• Har erfarenhet av offentlig administration.
• Kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.
• Körkort B.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.

Responsibilities

• Bistå personal med registreringar i Heroma
• Lösa kort- och långsiktiga vakanser
• Semester- och utbildningsplanering
• Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
• Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
• Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Skills

Planering och organisering

Skriftlig och muntlig kommunikation

Problemlösning

Resultatinriktad

Kundservice

Education

Gymnasiekompetens

Tools

Officepaketet

Heroma

Proceedo

Job description

Administratör till Transportavdelningen (TA) i Malmö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som flyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Läs mer här: https://www.kriminalvarden.se/hakte-fangelse-och-frivard/transport/
Som anställd inom Kriminalvården finns, utöver statliga förmåner, en stor möjlighet tillsvidareutveckling.

Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, duktig på att planera & organisera samt att prioritera arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du har en god problemlösande analysförmåga och är prestationsorienterad. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl. a:

• Bistå personal med registreringar i Heroma
• Lösa kort- och långsiktiga vakanser
• Semester- och utbildningsplanering
• Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
• Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
• Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg
• Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B Körkort
• Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl.)
• Godkänd i kriminalvårdens grundutbildningli>
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal
• Kunskaper om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer