Personaladministratör till Transportavdelningen Kalmar

Transportavdelningen Kalmar; Kalmar kommun; Vor Ort; SEK 312.480 - 401.760; Vollzeit

Zusammenfassung

Kriminalvården Kalmar söker en PA-administratör som blir den lokala, operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att lokala personalprocesser hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och riktlinjer.

Du fungerar som ett nära stöd till chefer när det gäller personalsystem, kollektivavtal och dagliga ärenden, samtidigt som du bidrar till rätt bemanning och god information.

Qualifikationen

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personaladministration eller motsvarande.
• Erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Aufgaben

• Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och aktiviteter i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar.
• Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar.
• Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa att bemanningsläget följs upp tillsammans med planeringshandläggare.
• Genomföra kontroller och uppföljning av utanordningslistor, LAS, övertid, fakturor och reseräkningar.
• Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar.

Kenntnisse

Svenska i tal och skrift

Strukturerad arbetsförmåga

Ausbildung

Eftergymnasial utbildning med HR/personaladministration

Tools

Heroma

Jobbeschreibung

Personaladministratör till Transportavdelningen Kalmar

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Som PA-administratör utgör du den lokala och operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att de lokala personalrelaterade processerna hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du är ett nära stöd till lokala chefer i frågor som rör personalsystem, tillämpning av kollektivavtal och dagliga personalärenden. I rollen kombineras ett administrativt ansvar med ett starkt servicetänk, där du ser till att verksamheten har rätt bemanning, stöd och information för att kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och aktiviteter i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar.
• Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar.
• Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa att bemanningsläget följs upp tillsammans med planeringshandläggare.
• Genomföra kontroller och uppföljning av utanordningslistor, LAS, övertid, fakturor och reseräkningar.
• Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar strukturerat och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Rollen kräver god samarbetsförmåga där du arbetar lyhört och smidigt tillsammans med andra, samtidigt som du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad, tillmötesgående och har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Vidare är du lojal och agerar i enlighet med verksamhetens mål, beslut, riktlinjer och värderingar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, personaladministration eller motsvarande.

- Erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid.

- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är även meriterande med:

- Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaplanering.

- Erfarenhet av arbete med kollektivavtal och arbetsrätt.

- Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande personalsystem.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Kalmar län

Referensnummer

• Malin Andersson, Kriminalvårdsinspektör, 0765282439, [e-mail]
• Tobias Ljungström, Tf Kriminalvårdsinspektör, 0765282439, [e-mail]

Facklig företrädare

• Camilla Lindström (OFR/ST), 073-7741545, [e-mail]