Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Söderköpings kommun; Söderköpings kommun; On-site; SEK 300,000 - 360,000; Full time

Job summary

Söderköpings kommun söker en administratör till förvaltningen. Du kommer att arbeta i registraturen och stödja ekonomiadministration, samt ge service till medborgarna och hantera allmänna handlingar. Rollen kräver noggrannhet, struktur och god samarbetsförmåga.

Vi söker dig med gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen och svenska språket. Viss erfarenhet av offentlig verksamhet ses som meriterande.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen.
• God språklig förmåga i svenska, i tal och skrift samt behärskar Office-paketet.
• Meriterande om erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet och vana av dokument- och ärendehanteringssystem.

Responsibilities

• Arbeta i team och självständigt inom registratur och ekonomiadministration.
• Ge service till medborgare angående förvaltningens ärenden och lämna ut allmänna handlingar vid begäran.
• Använda Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för ekonomihantering.

Skills

Svenska (god)

Serviceinriktad

Organisationsförmåga

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Office-paketet

Castor

Ciceron

Unit 4

Job description

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet!

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning

Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst.

I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor.

I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar.

Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten.

Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem.

Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

Anställning

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Ansök senast: 2026-10-13

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.