Administratör till jobb och kompetenscenter

Kristianstads kommun; Kristianstads kommun; Presencial; SEK 290.000 - 379.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kristianstads kommun söker en administratör till vår enhet som arbetar med administration i olika system, beställningar, fakturahantering och framtagning av statistik. Du uppdaterar material, stöder chefer och kollegor med administrativa uppgifter och arbetar självständigt när situationen kräver.

God dokumentations- och kommunikationsförmåga på svenska är viktigt. Vi värdesätter erfarenhet av kommunala arbetsmarknadsenheter, goda kunskaper i Word och Excel samt förmåga att anpassa dig och

Formación

• Krävs godkänd gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Word och Excel.
• Behörighet att hantera registerutdrag vid anställning.

Responsabilidades

• Administrera i system som Proceedo, Lifecare, Canea och Evolution.
• Ansvara för beställningar och fakturahantering.
• Framställa statistik och uppdatera material.
• Stötta chefer och kollegor med administrativa arbetsuppgifter och bidra till god arbetsmiljö.

Conocimientos

kommunikation

självständigt arbete

strukturerad

samarbete

Educación

gymnasieutbildning

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

1 plats(er).

Jobb och kompetenscenter är en arbetsmarknadsenhet inom Kristianstads kommun. Vi arbetar med arbetsträning och motivationshöjande aktiviteter för att medborgare ska ges förutsättningar att närma sig arbete eller utbildning. Vi är en verksamhet i utveckling där vi tillsammans arbetar för att fler ska nå egen försörjning.

Nu söker vi en administratör, är du vår nya kollega?

Din roll hos oss

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administration i våra olika verksamhetssystem, att ansvara för beställningar, fakturahantering, framtagning av statistik, uppdatera material, stötta chef och kollegor med administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar i system som exempelvis Proceedo, Lifecare, Canea och Evolution. Uppdraget är brett och kan emellanåt innebära praktiska arbetsuppgifter. Då vi är en liten enhet och beroende av varandra får du vara beredd att ibland prioritera om och rycka in där behovet är som störst. Du som söker har förmåga att agera självständigt utifrån vad situationen kräver och du kan ta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du har lätt att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.

Vem söker vi?

Du som söker har godkänd gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av liknande administrativt arbete. Vi ser det som en fördel om du tidigare har arbetat inom en kommunal arbetsmarknadsenhet och därigenom har god förståelse för verksamhetens uppdrag och processer. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad och du kan dokumentera och kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Du behöver ha goda kunskaper i Word och Excel. Arbetet innebär olika samarbetsytor vilket ställer krav på din förmåga att arbeta tillsammans med andra, att bemöta och interagera med våra deltagare med ett professionellt förhållningssätt och bidra till en god arbetsmiljö. När sökande erbjudits anställning ska den som i sitt arbete direkt och regelbundet komma i kontakt med barn visa ett registerutdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2013:852 Social‑tjänstlagen.

Det här är vi

Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html)

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon [phone]. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Tillträde för tjänsten är enligt överenskommelse.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.