Administratör till global kund i Gävle

Student Consulting; Gävle kommun; On-site; SEK 279,000 - 334,800; Full time

Job summary

Student Consulting söker en strukturerad administratör för ett konsultuppdrag på heltid i Gävle. Rollen innebär att du hanterar menyval och beställningar i interna system samt supportar kunder med frågor och ändringar.

Dina arbetsuppgifter inkluderar administration, produktionsstöd och avvikelsehantering. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Tjänsten är planerad att starta den 1:a september. Ansök idag, urval sker löpande!

Qualifications

• Goda kunskaper i administrativa stödsystem.
• Erfarenhet av Microsoft Office.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Responsibilities

• Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet.
• Skriva ut planeringar, menyer och etiketter.
• Hantera inkommande samtal för ändringar av beställningar.
• Ta emot och dokumentera klagomål.
• Kontrollera och kvalitetssäkra data i systemen.

Skills

Administrativa stödsystem

Microsoft Office

Svenska

Engelska

Job description

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha många kontaktytor och hålla ordning på detaljer? Nu söker vi en administratör till ett globalt serviceföretag i Gävle.

Vår kund är ett globalt serviceföretag som specialiserar sig på måltidsservice och facility management (fastighetsservice). De erbjuder ett brett utbud av servicetjänster för företag och offentlig sektor.

Som administratör hos vår kund blir du en central och viktig del av vår dagliga drift. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver en god förmåga att prioritera.

Arbetet sker till stor del i kundens interna affärssystem och du hanterar flödet från menyutskick till färdig beställning och kundkontakt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration: Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet
• Produktionsstöd: Skriva ut planeringar, menyer och etiketter till kök och distribution.
• Kundservice: Hantera inkommande samtal som vill ändra eller avboka beställningar.
• Avvikelsehantering: Ta emot och dokumentera inkommande klagomål enligt gällande rutiner.
• Verifiering: Kontrollera och kvalitetssäkra att rätt data matas in i systemen.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult med placering hos kund. Tjänsten är på heltid och planerad start är 1:a september.

Detta söker vi

• Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har bra tålamod för hantering och dokumentation av inkommande kundklagomål enligt gällande rutiner.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du frågor om tjänsten?

Ida Holmer eller någon annan i Team Sundsvall/Härnösand svarar gärna på dina frågor och funderingar.