Administratör – stödjer socialtjänsten med struktur

Strängnäs kommun; Strängnäs kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Strängnäs kommun söker en administratör till socialtjänsten som bidrar till en rättssäker och välfungerande verksamhet. Rollen kräver struktur, servicekänsla och kvalitet i fokus för att stötta socialsekreterare och ledning med hantering av inkomna handlingar och dokumentation i Treserva.

Du arbetar självständigt men i nära samarbete med enhetschef och gruppledare, kontakt med boende, vårdnadshavare och samverkanspartners. Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan tillämpas.

Qualifications

• en, för rollen, relevant avslutad eftergymnasial utbildning.
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.
• god förmåga att formulera dig tydligt i tal och skrift på svenska.
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.
• god vana av att använda IT-system som stöd i arbete, tex MS Office.
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Treserva.
• erfarenhet av LEX.
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor med myndighetsutövning.
• B-körkort.

Responsibilities

• Bereda handlingar i LEX inklusive diarieföring, utlämnande av handling, bereda ärenden till socialnämnd.
• Hantera post och funktionsbrevlådor.
• Administrera familjeavtal och placeringsavtal samt familjehemslöner.
• Registrering och arkivering.
• Ekonomiadministrativ samordning.
• Bearbetning av statistik.
• Objektsspecialist för verksamhetssystemet.
• Beställningar på uppdrag av chef/ledning.
• Myndighetsadministration som inte kräver socionombehörighet.

Skills

Formulera dig tydligt i tal och skrift

Engelska i tal och skrift

MS Office

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Tools

Treserva

LEX

Job description

Strängnäs kommun söker en administratör till socialtjänsten som bidrar till en rättssäker och välfungerande verksamhet. Rollen kräver struktur, servicekänsla och kvalitet i fokus för att stötta socialsekreterare och ledning med hantering av inkomna handlingar och dokumentation i Treserva.

Du arbetar självständigt men i nära samarbete med enhetschef och gruppledare, kontakt med boende, vårdnadshavare och samverkanspartners. Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan tillämpas.