Administratör Försörjningsstöd – Utredningsenhet, Dagtid

Gävle kommun, Individ, familj och arbete; Gävle kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

Generösa semestervillkor

Friskvård/ motions ersättning

Flera försäkringar via kollektivavtal

Lönetyp: Fast månads-/ vecko- ellerTim

Se fler förmåner på gavle.se/formaner

Job summary

Gävle kommun – Individ, familj och arbete söker en försörjningsstödsadministratör till Utredningsenhet Försörjningsstöd. Du kommer att registrera och hantera ärenden i verksamhetssystem, expediera och arkivera handlingar, boka möten och samordna administrativa uppgifter.

Vi söker en strukturerad och samarbetsvillig person med minst två års erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska och gymnasieutbildning. Meriterande är erfarenhet från socialtjänst och kunskap i Treserva.

Qualifications

• Gymnasieutbildning inom natur, samhällsvetenskap, ekonomi, handel eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i tal, skrift och läsförståelse
• Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst eller statlig myndighet (meriterande)
• Kunskap i Treserva (meriterande)
• Erfarenhet av Flexite, Officepaket, Proceedo, Unit ERP (meriterande)
• Erfarenhet av fakturahantering och diarieföring (meriterande)

Responsibilities

• Registrera och hantera ärenden i verksamhetssystem
• Expediera och arkivera handlingar och akter
• Boka möten och samordna administrativa uppgifter
• Göra korrigering och rättning av felaktigheter i system och underlag
• Kontera fakturor och hantera diarieföring
• Eftersöka ersättningar från staten
• Hantera tandvårds- och dödsboärende
• Utföra specifika administrativa uppgifter på uppdrag av handläggare
• Insortering och hantering av akter samt arkivering

Education

Gymnasieutbildning inom natur, samhällsvetenskap, ekonomi, handel eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete

Goda kunskaper i svenska språket i tal, skrift och läsförståelse

Tools

Treserva

Flexite

Officepaket

Proceedo

Unit ERP

Job description

Gävle kommun – Individ, familj och arbete söker en försörjningsstödsadministratör till Utredningsenhet Försörjningsstöd. Du kommer att registrera och hantera ärenden i verksamhetssystem, expediera och arkivera handlingar, boka möten och samordna administrativa uppgifter.

Vi söker en strukturerad och samarbetsvillig person med minst två års erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska och gymnasieutbildning. Meriterande är erfarenhet från socialtjänst och kunskap i Treserva.