Administratör till socialkontoret

Strängnäs kommun, Mottagnings- och familjeenheten; Strängnäs kommun; On-site; SEK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

Strängnäs kommun söker en Handläggare/Utredare till mottagnings- och familjeenheten i socialtjänsten. Rollen kräver struktur, servicekänsla och kvalitetsfokus för en rättssäker och välfungerande verksamhet.

Du samordnar dokumentflöde, hanterar handlingar, registrering och arkivering samt ekonomiadministrativ samordning. Du arbetar nära enhetschef och kollegor för att stödja barn, familjer och vårdnadshavare.

Qualifications

• Relevanta eftergymnasiala utbildningar krävs för rollen.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.
• Goda skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor på svenska.
• Goda engelska kunskaper i tal och skrift.
• Van vid IT-stöd i arbetet, t.ex. MS Office.

Responsibilities

• Beredning av handlingar i LEX och diarieföring.
• Posthantering och funktionsbrevlådor.
• Administrera familjehemsavtal och placeringsavtal samt löner.
• Registrering och arkivering; ekonomiadministrativ samordning.
• Bearbetning av statistik; verksamhetssystem Treserva.

Skills

Administrativ erfarenhet

Engelska färdigheter

Svenska kommunikation

Education

Relevant avslutad eftergymnasial utbildning

Tools

MS Office

Job description

Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag? Vi söker en administratör som med struktur, servicekänsla och kvalitet i fokus bidrar till en rättssäker och välfungerande socialtjänst.

På mottagnings- och familjeenheten arbetar idag fyra olika arbetsgrupper under två gruppledare och en enhetschef. Enheten består av mottagningsgruppen som hanterar anmälningar gällande barn, familjerätten och placeringsgruppen som består av barnsekreterare och familjehemssekreterare.

Hos oss arbetar du tillsammans med kollegor som har en bred kompetens och som gärna hjälper varandra i vardagen. Vi är ett engagerat team som ser det som en självklarhet att arbeta med den enskildes behov i fokus. Vi tror på utveckling av vår verksamhet och genom ett aktivt medarbetarskap samt ett tillitsbaserat ledarskap ser vi gärna att du vill vara med och bidra till vårt arbete med ständiga förbättringar.

Vi erbjuder dig en arbetsplats i ständig utveckling och goda kollegor som ställer upp för varandra! Vi visar engagemang, vi arbetar för att uppnå enhetens mål, vi är nyfikna och arbetar med de motgångar som uppstår som ett team.

Vi söker nu en administratör som vill vara med och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling och skapa goda förutsättningar för både medarbetare och invånare.

Uppdraget består i att bedriva god service, rättssäker myndighetsutövning och följa de lagar, föreskrifter, riktlinjer, rutiner och arbetssätt som reglerar verksamheten. Du kommer ha en övergripande samordnande funktion för att bistå socialsekreterare och ledning att administrera inkomna handlingar för att säkerställa en rättssäker process.

I rollen ingår bland annat:

• Bereda handlingar i LEX (bland annat diarieföring, utlämnande av handling, bereda ärenden till socialutskottet och socialnämnd)
• Hantera post och funktionsbrevlådor
• Administrera familjehemsavtal och placeringsavtal samt familjehemslöner
• Registrering och arkivering
• Ekonomiadministrativ samordning
• Bearbetning av statistik
• Objektsspecialist för verksamhetssystemet
• Beställningar på uppdrag av chef/ledning
• Myndighetsadministration som inte kräver socionombehörighet

Arbetet är till stor del självständigt, men sker även i nära samarbete övriga kollegor på enheten. Du arbetar nära enhetschef och gruppledare.

Beroende på uppdrag och ärenden kan du ha kontakt med barn, vårdnadshavare, nätverk och jour-/familjehem. Du kommer även ha kontakt med samverkanspartners både inom och utom den kommunala organisationen, vilket är en framgångsfaktor för hållbara planeringar.

I arbetet ingår att aktivt söka information för att hålla dig uppdaterad kring rättsläget och annan relevant information för området. Utöver det deltar du i vårt gemensamma arbete med ständiga förbättringar för att förenkla och förtydliga kontakten med oss. Vi dokumenterar vårt arbete i verksamhetssystemet Treserva.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en, för rollen, relevant avslutad eftergymnasial utbildning.
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.
• god förmåga att formulera dig tydligt i tal och skrift på svenska.
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.
• god vana av att använda IT-system som stöd i arbete, tex MS Office.

Vi ser det också som meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Treserva.
• erfarenhet av LEX.
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor med myndighetsutövning.
• B-körkort.

För arbete inom IFO barn och unga ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Anställningens omfattning

Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsvidare.

Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka.

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare.

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.

Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta här .