Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt

Uppsalahem AB; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Uppsalahem AB söker en förvaltningsassistent som ingår i ett förvaltningsteam och hanterar administrativa och ekonomiska uppgifter för bostäderna. Du arbetar med uthyrning, besiktningar och löpande ärenden under hyrescykeln samt förebyggande trygghetsarbete och kommunikation med hyresgäster.

Du har en gymnasieutbildning och goda Office-kompetenser, samt behärskar svenska och engelska. Körkort av typ B krävs och rollen är heltid med ordinarie arbetstider.

Qualifications

• Högskoleförberedande gymnasieutbildning krävs.
• Goda kunskaper i hela Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• B-körkort krävs.

Responsibilities

• Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd.
• Administrera uppsägningar och utföra lägenhetsbesiktningar.
• Hantera enklare störningar.
• Fakturahantering.
• Svara på hyresgästers frågor kring sitt boende.
• Övrig kontorsadministration.

Skills

Officekunskaper

Svenska & engelska

Kommunikation

B-körkort

Education

Högskoleförberedande gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Ditt uppdrag hos oss

Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråg

• Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar

• Enklare störningar

• Fakturahantering

• Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende

• Övrig kontorsadministration

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• en högskoleförberedande gymnasieutbildning

• goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön.

• goda kunskaper i såväl svenska som engelska

• B-körkort

Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande.

Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter.

Vi på Uppsalahem

På Uppsalahem möts mod, nyfikenhet och stark vilja att göra skillnad. Här arbetar vi tillsammans för att forma framtidens boende - med idéer som vågar utmana och lösningar som gör vardagen bättre för Uppsalabor. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka Uppsalas utveckling tillsammans med engagerade kollegor som är stolta över det vi skapar. Tillsammans arbetar vi för ett levande och hållbart Uppsala där människor kan leva och trivas, idag och i framtiden.Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.

Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder.

Om anställningen

Omfattning:Heltid
Arbetstider:08.00-17.00
Anställningsform:Tillsvidare
Start: Enligt överenskommelse

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Fastighetschef Therese Berg, [e-mail] eller Fastighetschef Fredrik Martinsson, [e-mail]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-20.

Vi ser fram emot att höra från dig!