Administratör till Fastighet

Hudiksvalls kommun; Hudiksvalls kommun; On-site; SEK 280,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis gym

Trevlig arbetsmiljö och promenadstråk

Job summary

Hudiksvalls kommun söker en administratör till Fastighetsverksamheten i Hudiksvall för ett vikariat på sex månader. Du kommer arbeta med hantering av leverantörsfakturor och andra administrativa uppgifter i ett litet team.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person med goda kunskaper i svenska och minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Tjänsten inkluderar möjlighet till förlängning och tillträde så snart som möjligt.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Minst två års erfarenhet av administrativa system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantering av leverantörsfakturor och interna faktureringsunderlag.
• Stötta kollegor vid behov.
• Arbete inom ett litet team på Fastighetsservice.

Skills

Självständigt arbete

Planering och prioritering

Serviceinriktad

Flexibilitet

Education

Minst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning

Tools

Raindance

Hypergene

Job description

Vill du arbeta i en varierad administrativ roll där samarbete, service och flexibilitet är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till Fastighetsverksamheten för ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt.

Fastighetsverksamheten är en del av Tekniska förvaltningen och ansvarar för kommunens lokaler, såsom skolor, särskilda boenden, idrottshallar och kontor. Du kommer att ingå i en administrativ arbetsgrupp med fyra medarbetare på Fastighetsservice, med placering på Håstaäng i Hudiksvall. Här finns tillgång till gratis gym och närhet till trevliga promenadstråk. Du erbjuds en varierad roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss arbetar du främst med hantering av leverantörsfakturor och interna faktureringsunderlag. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen i Raindance och Hypergene, men även i andra verksamhetssystem. Då arbetsgruppen är liten förväntas du vara flexibel och kunna stötta dina kollegor vid behov. Under introduktionen har du en utsedd handledare som stöttar dig.

Din profil

Du är en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar väl med andra. Rollen kräver att du är flexibel och trivs med att hantera varierande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• minst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• minst två års erfarenhet av administrativa system
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Tidigare erfarenhet från fastighetsrelaterad verksamhet är meriterande, liksom kunskap eller erfarenhet inom områden som hyresadministration, bostadsanpassning och ekonomi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.