Administratör med IT- och teknisk kompetens

STOCKHOLM MONTERING SERVICE AB; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 357,120 - 513,360; Full time

Benefits offered by this job

Heltidsanställning

Provanställning 6 månader

Placering i Sundbyberg

Job summary

STOCKHOLM MONTERING SERVICE AB söker en kunnig administrativ med IT-kompetens som kan hantera bokning, fakturering, dokumenthantering och teknisk support. Funktionen inkluderar grafisk design, innehållsproduktion och skötsel av webbplats samt sociala medier.

Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, mycket goda kunskaper i Microsoft 365 samt erfarenhet av Windows och IT-support. Placering i Sundbyberg, Stockholm, heltidsanställning med provanställning.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams).
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Windows-operativsystem.
• Goda kunskaper inom IT-support och användarsupport.
• God förmåga att installera, konfigurera och underhålla datorer, skrivare och annan IT-utrustning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Kundkontakt via telefon och e-post
• Bokning och planering
• Fakturering och dokumenthantering
• Register- och orderadministration
• Beställning av material och lagerhantering
• IT-support för företagets användare
• Installation, konfigurering och underhåll av datorer, skrivare och annan IT-utrustning
• Installation och uppdatering av programvara
• Felsökning och problemlösning av hårdvara och mjukvara
• Hantering och uppdatering av företagets webbplats
• Produktion av annonser, broschyrer och marknadsföringsmaterial
• Grafisk design och bildredigering
• Hantering av företagets sociala medier
• Stöd i tekniska projekt och övriga administrativa uppgifter

Tools

Microsoft 365

Windows OS

Grafisk design tools

WordPress CMS

Adobe Photoshop

Adobe Illustrator

Adobe InDesign

Sociala medier–hantering

Job description

Arbetsuppgifter

• Kundkontakt via telefon och e-post
• Bokning och planering
• Fakturering och dokumenthantering
• Register- och orderadministration
• Beställning av material och lagerhantering
• IT-support för företagets användare
• Installation, konfigurering och underhåll av datorer, skrivare och annan IT-utrustning
• Installation och uppdatering av programvara
• Felsökning och problemlösning av hårdvara och mjukvara
• Hantering och uppdatering av företagets webbplats
• Produktion av annonser, broschyrer och marknadsföringsmaterial
• Grafisk design och bildredigering
• Hantering av företagets sociala medier
• Stöd i tekniska projekt och övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams)
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Windows-operativsystem
• Goda kunskaper inom IT-support och användarsupport
• God förmåga att installera, konfigurera och underhålla datorer, skrivare och annan IT-utrustning
• God förmåga att felsöka och lösa problem inom både hårdvara och mjukvara
• Grundläggande kunskaper inom nätverk, internet och IT-säkerhet
• Erfarenhet av grafisk design och bildredigering
• Goda kunskaper i Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign eller motsvarande designprogram
• Erfarenhet av att skapa annonser, broschyrer, marknadsföringsmaterial och digitalt innehåll
• Erfarenhet av att arbeta med företagets sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn m.fl.)
• Erfarenhet av WordPress eller annat CMS är meriterande
• Erfarenhet av AI-verktyg såsom ChatGPT, Microsoft Copilot eller liknande är meriterande
• Erfarenhet av fordonselektronik, installation av teknisk utrustning i fordon, taxametersystem, GPS-utrustning eller alkolås är starkt meriterande
• Teknisk förståelse och stort intresse för elektronik och IT
• God organisationsförmåga, noggrannhet och ansvarstagande
• Hög servicekänsla och god samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort är ett krav

Vi erbjuder

• En varierande och utvecklande tjänst där administration, IT och teknik kombineras
• Arbete i ett stabilt företag med över 20 års erfarenhet i branschen
• Intern utbildning och möjlighet att lära sig företagets tekniska system och arbetsmetoder
• Möjlighet till personlig och professionell utveckling
• Stor möjlighet att ta ansvar och påverka ditt arbete
• Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö
• Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor
• Anställningsform: Heltid
• Provanställning 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning
• Placering: Sundbyberg, Stockholm