Administratör sökes i Örebro

Perido AB; Örebro kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Part time

Job summary

Perido AB i Örebro söker en administratör till ett uppdrag hos en statlig myndighet som arbetar med infrastruktur. Uppdraget startar vecka 43 och omfattningen är 60% med möjlighet att utöka till 100% vid behov, arbetet sker på plats i Örebro.

Du kommer att stödja projektledningen i ett stort projekt, sköta projektadministrativa rutiner, mötesplanering, reseplanering och dokumentation. Krav på svenska och engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Responsibilities

• Sköta projektadministrativa rutiner.
• Administrera och strukturera om projektets SharePoint sida.
• Planera och samordning av möten, workshops och andra projektaktiviteter.
• Vara ett operativt stöd för projektverksamheten.
• Framtagning och uppdatering av projektadministrativ dokumentation.
• Handla många kontakter med anställda och allmänhet.
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar.
• Utföra reseplanering.
• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.
• Projektplanering och uppföljning av projekt.
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till projektets genomförande.

Skills

Kommunikation

Noggrannhet

Självgående

Education

Gymnasium eller likvärdig utbildning

Tools

MS Office

Job description

Har du minst tre års erfarenhet som administratör eller assistent och trivs med struktur, samordning och många kontaktytor? Vill du bli ett viktigt administrativt stöd i ett stort projekt? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Om tjänsten

Perido söker nu en administratör till ett uppdrag hos vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet som arbetar med infrastrukturen i samhället. Tjänsten är placerad i Örebro, där arbetet sker på plats. Omfattningen på uppdraget beräknas vara minst 60% av en heltid men kan komma att öka upp till 100 % om behovet finns.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer man att arbeta som administrativt stöd till projektledningen i ett stort projekt som pågår på myndigheten.

Arbetet innefattar bland annat att:

• sköta projektadministrativa rutiner
• administrera och strukturera om projektets SharePoint sida
• planera och samordning av möten, workshops och andra projektaktiviteter
• vara ett operativt stöd för projektverksamheten
• framtagning och uppdatering av projektadministrativ dokumentation
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
• övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till projektets genomförande.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående, med ett öga för detaljer och kvalitet. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta med både interna och externa kontakter. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde

Deltid 60%, konsultuppdrag till och med 2027-12-31, med möjlighet att förlänga uppdragstiden med som mest åtta (8) månader. Start under vecka 43.