Servicekoordinator – Struktur, Inköp och Leverantörer

Forsvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 323,640 - 401,760; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en servicekoordinator som skapar struktur i vardagen och följer upp löpande processer. Rollen innefattar felanmälningar, inköp och systemuppdateringar i samarbete med leverantörer och kollegor.

Du bidrar till god servicekvalitet genom noggrann hantering av administrativa uppgifter och utvecklar rutiner för bättre struktur. Tjänsten är heltid i Stockholm med tillsvidareanställning.

Qualifications

• Krav på gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Tidigare arbete med service och bemötande.
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumentation.

Responsibilities

• Hantera och följa upp felanmälningar tills de är helt avslutade.
• Samordna inköp och leverantörskontakter och säkerställa att beställningar blir rätt från början.
• Hålla ordning på inventarier och se till att våra system är korrekta och uppdaterade.
• Skapa struktur i administrativa processer och bidra till förbättrade rutiner.
• Kommunicera aktivt med interna och externa parter för att driva ärenden framåt.

Skills

Kundservice

Administrativt arbete

Svenska

Engelska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

PRIO

VIDAR

LIFT

Job description

Försvarsmakten söker en servicekoordinator som skapar struktur i vardagen och följer upp löpande processer. Rollen innefattar felanmälningar, inköp och systemuppdateringar i samarbete med leverantörer och kollegor.

Du bidrar till god servicekvalitet genom noggrann hantering av administrativa uppgifter och utvecklar rutiner för bättre struktur. Tjänsten är heltid i Stockholm med tillsvidareanställning.