Administratör inom STAB/Säkerhet till BAE Systems Bofors

Bae Systems Hägglunds AB; Karlskoga kommun; On-site; SEK 340,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextider

Hälsoinsatser

Aktieprogram

Friskvårdsbidrag

Föräldralön

Gym och aktiviteter

Job summary

BAE Systems Bofors söker en administratör inom STAB/Säkerhet som stöttar i säkerhetsskydd och administrativa processer.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och säkerhetsorganisationen med fokus på registratur, avtal och dokumenthantering, samt lätta administrativa uppgifter som fakturahantering och tidrapportering.

Qualifications

• Erfarenhet av serviceinriktat arbete, gärna inom administration
• Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet
• Erfarenhet av affärs-/ekonomisystem, gärna SAP
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Responsibilities

• Registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet
• Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal
• Stödjer verksamheten i frågor kopplade till säkerhetsskydd
• Planerar och genomför säkerhetssamtal
• Administrativa uppgifter kopplade till personal och system
• Fakturahantering och beställningar
• Tidrapportering, attestering och uppföljning i SAP
• Kontakt med leverantörer och planering av företagsaktiviteter
• Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Skills

Serviceroll

Svenska och engelska

Kommunikativ förmåga

Tools

SAP

Officepaketet

Job description

Administratör inom STAB/Säkerhet till BAE Systems Bofors

BAE Systems Bofors arbetar med att stärka försvarsförmågan i Sverige och i våra partnerstater världen över. Detta gör vi genom att utveckla, producera och sälja världens mest avancerade försvarsmateriel. BAE Systems Bofors verksamhet finns längs med hela Sveriges försvarspolitiska säkerhetsbälte och företaget har cirka 850 medarbetare placerade i Karlstad, Karlskoga och Örebro. Företaget ingår i en av världens största försvarsindustrikoncern, BAE Systems, med över 100 000 anställda. Detta ger oss unika möjligheter att kombinera vår långa tradition av lokal expertis med världsledande internationell erfarenhet.

Vill du ha en nyckelroll i verksamhetens säkerhetsskyddsarbete och samtidigt stötta organisationen i viktiga administrativa processer? Som administratör inom STAB/Säkerhet får du en vardag där ordning, struktur och säkerhet står i fokus – i en samhällsviktig verksamhet.

VÅRA VÄRDERINGAR LÄGGER GRUNDEN

Våra värderingar utgör grunden för allt vi gör. Hög kvalitet, professionalism, innovation och pålitlighet genomsyrar hela vår organisation. Tillsammans med våra samarbetspartners strävar vi efter teknisk excellens och att ifrågasätta gamla sanningar.

I en orolig omvärld är försvarsindustrin viktigare än någonsin, och vi på BAE Systems Bofors tar vårt ansvar på största allvar. Nu stärker vi vår stab- och säkerhetsfunktion och söker en administratör som vill arbeta nära både verksamheten och säkerhetsorganisationen – med fokus på säkerhetsskydd, struktur och service.

ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR INOM STAB/SÄKERHET

I rollen som administratör inom STAB/Säkerhet blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar inom stabsfunktioner som sträcker sig över hela företaget. En stor del av tjänsten är att arbeta som säkerhetsadministratör.

Som säkerhetsadministratör utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

• Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet
• Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal
• Stödjer verksamheten i frågor kopplade till säkerhetsskydd
• Planerar och genomför säkerhetssamtal
• Säkerställer att gällande lagkrav, interna regelverk och myndighetskrav efterlevs

Utöver detta arbetar du brett med administrativa uppgifter, exempelvis:

• Administration kopplad till personal och system
• Fakturahantering och beställningar
• Tidrapportering, attestering och uppföljning i SAP
• Kontakt med leverantörer och planering av företagsaktiviteter
• Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Arbetet ställer höga krav på integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta i en utpräglad serviceroll
  - t.ex. administration, tidrapportering, bokningar, reception eller annan utåtriktad funktion
• Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet
• Erfarenhet av affärs-/ekonomisystem, gärna SAP
• Meriterande: erfarenhet från industriell miljö
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Gillar att skapa ordning och reda och trivs i en strukturerad vardag
• Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion
• Har lätt för att hjälpa kollegor och kan snabbt planera om din dag utifrån verksamhetens behov
• Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang
• Bistår gärna besökare, kollegor och kunder med information på både svenska och engelska

En lyckad arbetsdag för dig är när du har hjälpt andra att lösa problem och fått deras dag att flyta lite bättre. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

BENEFITS

• En grundlig introduktion till verksamheten samt stöd av erfarna kollegor
• Generösa flextider och goda möjligheter till balans mellan arbete och privatliv
• Förebyggande hälsoinsatser, hälsokartläggningar och företagshälsovård
• Förmåner som aktieprogram, friskvårdsbidrag och föräldralön
• Tillgång till modernt gym och sociala aktiviteter i en familjär och prestigelös kultur

Befattningen innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess, varför vi ställer krav på säkerhetsprövning godkänd av myndighet enligt 1 kap. 3 § Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I förekommande fall kan även krav på visst medborgarskap tillkomma. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Placering: Karlskoga
Start: Enligt överenskommelse