Administratör

BAE Systems Hägglunds; Örebro län; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Generösa flextider

Friskvårdsbidrag

Tillgång till gym

Job summary

BAE Systems Hägglunds i Karlskoga söker en Fastighetskoordinator för att stödja fastighetsfunktionen och bidra till en säker arbetsmiljö. Du ansvarar för daglig koordinering av fastighetsrelaterade uppgifter och agerar som kontaktperson både internt och med externa parter.

Kandidaten bör ha relevant gymnasial utbildning, erfarenhet från koordinering och goda kunskaper i engelska. Tjänsten erbjuder flexibla arbetstider och förmåner som friskvårdsbidrag samt tillgång till nytt gym.

Qualifications

• Gärna erfarenhet från support-eller koordineringsroll, gärna kopplat till fastighet i industrimiljö.
• Erfarenhet av dokumentation och informationshantering.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga koordineringen av fastighetsrelaterade uppgifter.
• Bistå i projekt inom fastighet.
• Sköta administrativ kontakt mot engelskspråkiga motparter.

Skills

Serviceinriktad och kommunikativ

Självgående

Strukturerad

Flexibel

Education

Relevant gymnasial utbildning eller motsvarande

Job description

Fastighetskoordinator till BAE Systems Bofors

”På BAE Systems Bofors är vi måna om att skapa en trygg, trivsam och funktionell arbetsmiljö för alla våra medarbetare. Fastighetsfunktionen spelar en nyckelroll i detta – vi ser till att lokaler, inredning, skyltning och praktiska flöden fungerar i vardagen. Som Fastighetskoordinator blir du spindeln i nätet i vårt fastighetsteam och får en omväxlande roll nära verksamheten. Välkommen till oss!”

– Jaana Teerikoski, Fastighetschef, BAE Systems Bofors

Våra värderingar

Våra värderingar utgör grunden för allt vi gör. Hög kvalitet, professionalism, innovation och pålitlighet genomsyrar hela vår organisation. Tillsammans med våra samarbetspartners strävar vi efter teknisk excellens och att ifrågasätta gamla sanningar. I en orolig omvärld är försvarsindustrin viktigare än någonsin, och vi på BAE Systems Bofors tar vårt ansvar på största allvar. Nu söker vi dig som vill hjälpa oss att skapa och upprätthålla en modern, säker och funktionell arbetsmiljö för våra medarbetare och verksamheter.

Bli en del av vårt engagerade team

Fastighetsfunktionen stöttar hela organisationen med lokaler, inredning, skyltning, accesser och olika fastighetsrelaterade projekt. Vi arbetar nära produktion, utveckling, administration och externa samarbetspartners för att hitta praktiska och hållbara lösningar. Som Fastighetskoordinator blir du en central kontaktperson i vardagen och bidrar till att våra lokaler och funktioner håller hög kvalitet – både för befintlig verksamhet och när vi utvecklar och anpassar våra miljöer framåt.

Rollen som fastighetskoordinator

I rollen som Fastighetskoordinator ansvarar du för den dagliga koordineringen av fastighetsrelaterade uppgifter av administrativ karaktär. Du bistår i projekt inom fastighet och ger löpande stöd till Fastighetschef. Du är en serviceinriktad kontaktperson för medarbetare, entreprenörer och andra intressenter och återkopplar i olika fastighetsärenden. Daglig arbetsledning och rapportering sker till Fastighetschef.

• Inreda och utrusta våra lokaler löpande med möbler, inredning och utrustning
• Göra inköp av inredning och utrustning kopplat till fastighetsfunktionen
• Sammanhålla rums- och placeringsadministration i våra system
• Beställa och samordna flytthjälp till medarbetare
• Representera företaget på hyresgästmöten
• Säkerställa invändig och utvändig skyltning i våra lokaler
• Vara behjälplig med accesser och systemadministration i våra besökssystem
• Hantera inköp och fakturor kopplade till fastighetsfunktionen
• Se till att investeringar dokumenteras med foto och objektsnummer till ekonomiavdelningen
• Sköta administrativ kontakt mot engelskspråkiga motparter (t.ex. energi, fastigheter, försäkringsuppdrag)
• Uppdatera hyresfilen och administrera projektdokument
• Uppdatera fastighetsfunktionens sidor på intranätet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant gymnasial utbildning eller motsvarande
• Gärna erfarenhet från support- eller koordineringsroll, gärna kopplat till fastighet i industrimiljö
• Erfarenhet av arbete med många dagliga kontakter och att självständigt lösa problem i vardagen
• Erfarenhet av dokumentation och informationshantering
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• B-körkort (krav)

Meriterande:

• Erfarenhet/utbildning inom skyltning, inredning och design
• Erfarenhet eller kunskap inom ITAR, säkra lyft samt besöks- och behörighetssystem
• Vana av system och koordinering gällande fastighets-/placeringssystem
• Vana att representera företag i hyresgästmöten
• Erfarenhet av fastighetsprojekt

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad och kommunikativ
• Pådrivande och initiativtagande
• Självgående, strukturerad och flexibel
• Duktig på att samarbeta med både interna och externa intressenter och gillar att hjälpa andra

Att arbeta hos oss

• En grundlig introduktion och stöd av dedikerad handledare/mentor
• Generösa flextider och goda möjligheter till balans mellan arbete och privatliv
• Folkbärare hälsoinsatser, hälsokartläggningar och företagshälsovård
• Förmåner som aktieprogram, friskvårdsbidrag och föräldralön
• Tillgång till ett modernt och välutrustat gym samt uppskattade sociala aktiviteter

Information och ansökan

Befattningen innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess, därför ställer vi krav på säkerhetsprövning godkänd av myndighet enligt 1 kap. 3 § Säkerhetsskyddslagen (2018:585). I förekommande fall kan även krav på visst medborgarskap tillkomma. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Placering: Karlskoga
Start: Enligt överenskommelse
Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.