Säkerhetsadministratör med SAP och servicefokus

BAE Systems AB; Karlskoga kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextider

Förebyggande hälsoinsatser

Aktieprogram

Friskvårdsbidrag

Gym och sociala aktiviteter

Job summary

BAE Systems Bofors AB söker administratör inom STAB/Säkerhet som stödjer säkerhetsskyddsarbete och administrativa processer. Du ansvarar för registratur, dokumenthantering, säkerhetsskyddsavtal och frågor kopplade till säkerhetsskyddet, samtidigt som du hanterar fakturering, bokningar och tidrapportering i SAP.

Rollen kräver noggrannhet, integritet och god samarbetsförmåga. Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till balans mellan arbete och privatliv samt stödjande kollegor i en

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta i en utpräglad serviceroll – t.ex. administration, tidrapportering, bokningar, reception eller annan utåtriktad funktion
• Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Responsibilities

• Registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet
• Administrera och följa upp säkerhetsskyddsavtal
• Stödja verksamheten i frågor kopplade till säkerhetsskydd
• Planera och genomför säkerhetssamtal
• Säkerställa att gällande lagkrav, interna regelverk och myndighetskrav efterlevs
• Administration kopplad till personal och system
• Fakturahantering och beställningar
• Tidrapportering, attestering och uppföljning i SAP
• Kontakt med leverantörer och planering av företagsaktiviteter

Skills

Serviceroll erfarenhet

Goda datakunskaper

Svenska och engelska (tal och skrift)

Tools

SAP

Officepaketet

Job description

BAE Systems Bofors AB söker administratör inom STAB/Säkerhet som stödjer säkerhetsskyddsarbete och administrativa processer. Du ansvarar för registratur, dokumenthantering, säkerhetsskyddsavtal och frågor kopplade till säkerhetsskyddet, samtidigt som du hanterar fakturering, bokningar och tidrapportering i SAP.

Rollen kräver noggrannhet, integritet och god samarbetsförmåga. Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till balans mellan arbete och privatliv samt stödjande kollegor i en