Administratör inom STAB/Säkerhet till BAE Systems Bofors

BAE Systems AB; Karlskoga kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextider

Förebyggande hälsoinsatser

Aktieprogram

Friskvårdsbidrag

Gym och sociala aktiviteter

Job summary

BAE Systems Bofors AB söker administratör inom STAB/Säkerhet som stödjer säkerhetsskyddsarbete och administrativa processer. Du ansvarar för registratur, dokumenthantering, säkerhetsskyddsavtal och frågor kopplade till säkerhetsskyddet, samtidigt som du hanterar fakturering, bokningar och tidrapportering i SAP.

Rollen kräver noggrannhet, integritet och god samarbetsförmåga. Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till balans mellan arbete och privatliv samt stödjande kollegor i en

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta i en utpräglad serviceroll – t.ex. administration, tidrapportering, bokningar, reception eller annan utåtriktad funktion
• Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Responsibilities

• Registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet
• Administrera och följa upp säkerhetsskyddsavtal
• Stödja verksamheten i frågor kopplade till säkerhetsskydd
• Planera och genomför säkerhetssamtal
• Säkerställa att gällande lagkrav, interna regelverk och myndighetskrav efterlevs
• Administration kopplad till personal och system
• Fakturahantering och beställningar
• Tidrapportering, attestering och uppföljning i SAP
• Kontakt med leverantörer och planering av företagsaktiviteter

Skills

Serviceroll erfarenhet

Goda datakunskaper

Svenska och engelska (tal och skrift)

Tools

SAP

Officepaketet

Job description

BAE Systems Bofors AB

BAE Systems Bofors arbetar med att stärka försvarsförmågan i Sverige och i våra partnerstater världen över. Detta gör vi genom att utveckla, producera och sälja världens mest avancerade försvarsmateriel. BAE Systems Bofors verksamhet finns längs med hela Sveriges försvarspolitiska säkerhetsbälte och företaget har cirka 850 medarbetare placerade i Karlstad, Karlskoga och Örebro. Företaget ingår i en av världens största försvarsindustrikoncern, BAE Systems, med över 100 000 anställda. Detta ger oss unika möjligheter att kombinera vår långa tradition av lokal expertis med världsledande internationell erfarenhet.

"Vill du ha en nyckelroll i verksamhetens säkerhetsskyddsarbete och samtidigt stötta organisationen i viktiga administrativa processer? Som administratör inom STAB/Säkerhet får du en vardag där ordning, struktur och säkerhet står i fokus - i en samhällsviktig verksamhet."

VÅRA VÄRDERINGAR LÄGGER GRUNDEN

Våra värderingar utgör grunden för allt vi gör. Hög kvalitet, professionalism, innovation och pålitlighet genomsyrar hela vår organisation. Tillsammans med våra samarbetspartners strävar vi efter teknisk excellens och att ifrågasätta gamla sanningar.

I en orolig omvärld är försvarsindustrin viktigare än någonsin, och vi på BAE Systems Bofors tar vårt ansvar på största allvar. Nu stärker vi vår stab- och säkerhetsfunktion och söker en administratör som vill arbeta nära både verksamheten och säkerhetsorganisationen - med fokus på säkerhetsskydd, struktur och service.

ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR INOM STAB/SÄKERHET

I rollen som administratör inom STAB/Säkerhet blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar inom stabsfunktioner som sträcker sig över hela företaget. En stor del av tjänsten är att arbeta som säkerhetsadministratör.

Som säkerhetsadministratör utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

• Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet
• Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal
• Stödjer verksamheten i frågor kopplade till säkerhetsskydd
• Planerar och genomför säkerhetssamtal
• Säkerställer att gällande lagkrav, interna regelverk och myndighetskrav efterlevs

Utöver detta arbetar du brett med administrativa uppgifter, exempelvis:

• Administration kopplad till personal och system
• Fakturahantering och beställningar
• Tidrapportering, attestering och uppföljning i SAP
• Kontakt med leverantörer och planering av företagsaktiviteter
• Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Arbetet ställer höga krav på integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta i en utpräglad serviceroll – t.ex. administration, tidrapportering, bokningar, reception eller annan utåtriktad funktion
• Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet
• Erfarenhet av affärs-/ekonomisystem, gärna SAP
• Meriterande: erfarenhet från industriell miljö
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Gillar att skapa ordning och reda och trivs i en strukturerad vardag
• Är tydlig, noggrann och har hög integritet – du hanterar känslig information med diskretion
• Har lätt för att hjälpa kollegor och kan snabbt planera om din dag utifrån verksamhetens behov
• Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang
• Bistår gärna besökare, kollegor och kunder med information på både svenska och engelska

En lyckad arbetsdag för dig är när du har hjälpt andra att lösa problem och fått deras dag att flyta lite bättre. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

OM BAE SYSTEMS BOFORS AB

BAE Systems Bofors arbetar med att säkra försvarsförmågan i Sverige och i partnerstater världen över genom att utveckla, producera och sälja avancerad försvarsmateriel. Företaget ingår i en världsledande, internationell och högteknologisk koncern med cirka 100 000 anställda.

Vi har cirka 900 medarbetare i Karlskoga, Karlstad och Örebro och samarbetar nära med underleverantörer i närområdet. Våra huvudsakliga produkter är artilleripjäser, marina pjäser, intelligent ammunition och fjärrstyrda vapensystem. Vi tillhandahåller även teknologier och anpassat underhållsstöd och är en nationell resurs med unik spetskompetens inom pjässystem inklusive avancerad ammunition.

ATT ARBETA HOS OSS

BAE Systems Bofors är en del av en global koncern, vilket ger goda möjligheter till arbete i en internationell miljö – dina kollegor finns inte bara i Sverige utan även i bland annat USA och Storbritannien.

Hos BAE Systems Bofors får du bland annat:

• En grundlig introduktion till verksamheten samt stöd av erfarna kollegor
• Generösa flextider och goda möjligheter till balans mellan arbete och privatliv
• Förebyggande hälsoinsatser, hälsokartläggningar och företagshälso­vård
• Förmåner som aktieprogram, friskvårdsbidrag och föräldralön
• Tillgång till modernt gym och sociala aktiviteter i en familjär och prestigelös kultur

Vi är stolta över vår arbetsmiljö där professionalism och gemenskap går hand i hand. Här stöttar vi varandra och skapar en arbetsplats där expertis och relationer samspelar och där vi gör verklig skillnad.

INFORMATION OCH ANSÖKAN

Befattningen innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess, varför vi ställer krav på säkerhetsprövning godkänd av myndighet enligt 1 kap. 3 § Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I förekommande fall kan även krav på visst medborgarskap tillkomma. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Just nu är det semesterperiod och vi kommer kontakta dig när ansökningstiden har löpt ut. Eventuella frågor kan besvaras av oss efter vecka 33.

Placering: Karlskoga
Start: Enligt överenskommelse

Kontakt:

• Per Linnerblad, Chef HR and Business Support, [e-mail], 0586‑ 733 070
• Ulrica Berg Persson, Rekryterare, [e-mail], 0586‑733 020

Fackliga kontaktpersoner:

• Fredrik Thuvander, Akademikerföreningen, 0586‑733 362
• Ulf Johansson, Unionen, 0586‑733 357

Varmt välkommen med din ansökan!