Administratör för Kostdata & Beställningar – Servicecenter

Sodexo AB; Gävle kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Job summary

Sodexo AB i Sätrahöjden söker en engagerad administratör till vårt team i produktionsköket där vi varje dag lagar och levererar cirka 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården. Du blir navet i vår verksamhet med ansvar för beställningar, fakturor, registrering av specialkost och kundkontakter.

Vi söker noggrannhet, god datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska. Anställningen kan vara heltid eller deltid, tidsbegränsad tom 2027-05-31, med möjlighet till

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God dator- och systemvana.
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel.
• Du är noggrann och följer rutiner.
• Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen.

Responsibilities

• Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även sköta utskrift och utskick av matsedlarna.
• Lägga upp nya kunder i systemet.
• Bemanna Servicecenter kl 8-16.
• Andra förekommande uppgifter på kontoret.

Skills

Administrativ erfarenhet

Datorvana

Svenska och engelska (tal o skrift)

Kundtjänst meriterande

Noggrannhet och rutiner

Självständigt och teamarbete

Job description

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vårt team i produktionsköket på Sätrahöjden. Varje dag lagar och levererar vi omkring 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården.

Bakom varje lyckad leverans ligger en noggrann planering - och det är där du kommer in i bilden. Som administratör hos oss blir du navet i vår verksamhet. Du ser till att flödet av beställningar, fakturor, specialkostregistreringar och kundkontakter fungerar helt smärtfritt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även skötta utskrift och utskick av matsedlarna.

Lägga upp nya kunder i systemet

Bemanna Servicecenter kl 8-16

Andra förekommade uppgifter på kontoret

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete

God dator- och systemvana

Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel

Du noggrann och följer rutiner

Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen

Arbetstid/Varaktighet

Heltid/Deltid, tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Möjlighet att anställningen förlängs efter det vid behov.

Du är välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16

Intervjuer kommer ske efter att ansökningstiden har passerat. Har du frågor kontakta mailto:[e-mail]

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.