Front of House / Receptionist - Solna

Sodexo; Solna kommun; On-site; SEK 432,000 - 576,000; Full time

Job summary

Sodexo söker en engagerad Front of House & Receptionist som skapar en välkomnande upplevelse för medarbetare, gäster och besökare varje dag.

Rollen kombinerar reception, service, administration och koordinering av olika arbetsplatsserviceaktiviteter med stort eget ansvar. Platsen är i en modern internationell miljö där latent bemanning och snabb omställning krävs.

Qualifications

• Du behärskar svenska utmärkt i tal och skrift.
• Goda engelska kunskaper i tal och skrift krävs.
• God administrativ förmåga och vana av digitala system.

Responsibilities

• Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och varmt sätt.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Administrera besökssystem och passerkort.
• Stötta mötes- och konferensverksamheten.
• Koordinera beställningar och serviceförfrågningar.
• Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard.
• Vara en proaktiv kontaktpunkt för medarbetare, gäster och leverantörer.
• Planera och koordinera den dagliga driften vid förändringar eller oförutsedda händelser.
• Säkerställa att verksamheten fungerar även vid sjukfrånvaro genom samordning av ersättare.

Skills

Svenska obehindrat

Engelska flytande

Administrativ förmåga

Organisationsförmåga

Planeringsförmåga

Job description

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Brinner du för service i världsklass och vill vara ansiktet utåt på en modern internationell arbetsplats? Är du dessutom en person som tar stort ansvar, har god struktur och kan säkerställa att verksamheten fungerar smidigt även när oväntade situationer uppstår?

Sodexo söker nu en engagerad, professionell och ansvarstagande Front of House & Receptionist som vill skapa en välkomnande upplevelse för medarbetare, gäster och besökare varje dag.

Som Front of House är du en central del av den dagliga verksamheten och det första intrycket för besökare och medarbetare. Rollen kombinerar reception, service, administration och koordinering av olika aktiviteter inom arbetsplatsservice.

Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att säkerställa att receptionen och de tillhörande tjänsterna fungerar effektivt varje dag. Rollen kräver att du kan prioritera, fatta egna beslut och agera snabbt när förutsättningarna förändras.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och varmt sätt
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besökssystem och passerkort
• Stötta mötes- och konferensverksamheten
• Koordinera beställningar och serviceförfrågningar
• Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard
• Vara en proaktiv kontaktpunkt för medarbetare, gäster och leverantörer
• Planera och koordinera den dagliga driften vid förändringar eller oförutsedda händelser
• Säkerställa att verksamheten fungerar även vid sjukfrånvaro genom att samordna ersättare, omfördela arbetsuppgifter och kommunicera med berörda parter

Vem söker vi?

Vi söker dig som älskar att ge professionell service och som är trygg i att möta människor från olika kulturer och bakgrunder. Du är en person som tar ägarskap för ditt arbete, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att hitta lösningar.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt eller när förutsättningarna förändras med kort varsel.

Vi ser att du:

• Talar och skriver svenska obehindrat
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika digitala system
• Är prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad
• Har mycket god organisations- och planeringsförmåga
• Är ansvarstagande och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt
• Har förmåga att prioritera, fatta beslut och driva arbetet framåt utan ständig vägledning
• Känner dig trygg i att hantera bemanningsutmaningar, sjukfrånvaro och andra situationer som kräver snabb omställning

Hos Sodexo blir du en del av en professionell och dynamisk arbetsplats där service, ansvarstagande och samarbete står i centrum. Här får du möjlighet att utvecklas i en varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. För oss är det viktigt att du inte bara representerar verksamheten med ett professionellt bemötande, utan även att du kan ta ansvar för helheten och bidra till att verksamheten fungerar smidigt varje dag, även när oväntade situationer uppstår.

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid (100 %). Sex månaders provanställning tillämpas.

Arbetstider: Måndag till fredag.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Lisa Johansson via e-post: [e-mail].

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.
Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Länk till den här sidan
https://se.sodexo.com/jobba-hos-oss/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=9242&rmlang=SE