Kontorssupport deltid

Sodexo; Östersunds kommun; On-site; SEK 207,000 - 248,000; Part time

Job summary

Sodexo söker en serviceinriktad medarbetare till reception/kontorsstöd i Östersund. Du blir företagets ansikte utåt, tar emot besökare och hanterar inkommande post samt telefoner. Rollen kräver god svenska och engelska i tal och skrift samt goda färdigheter i Office-paketet.

Arbetstiden är 50% dagtid. Det krävs prestigelöshet, trevligt bemötande och intresse för helhetslösningen kring service och möten. Ansökan bör lämnas in innan utsatt datum och identitetsvalidering genomförs före anställning.

Qualifications

• Växeltelefoni erfarenhet är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet (Excel och Word)
• Merit med tidigare reception/kontorsstöd

Responsibilities

• Hantera växel och telefoni
• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Kort för inpassering
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Sköta konferenslokaler och bokningar

Skills

Svenska

Engelska

Tools

Excel

Word

Job description

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.

Du kommer att varakundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar, avsvara för ordningen på kontoret samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception/kontorssupport.

Din bakgrund bör vara inom reception/kontorssupport och det är en fördel om du tidigare har arbetat inom liknande tjänster eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Viarbetar flexibelt ocharbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därförviktigt attdu är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Hantera växel och telefoni
• Ta emot och registrerabesökare och kunder
• Kort för inpassering
• Hanteraförfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Sköta om konferenslokaler och bokningar

Kvalifikationer/Krav:

• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i ta och skrift
• Godakunskaper i växeltelefoni är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda samt kunder
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:

50 % under dagtid

Din ansökan vill vi ha senast den 3/11

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.
Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.