Receptionist till Sodexo på Vrinnevisjukhuset

Sodexo; Norrköpings kommun; On-site; SEK 280,000 - 320,000; Full time

Job summary

Sodexo AB söker ny medarbetare till centralreceptionen på Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Som receptionist är du ansiktet utåt och ansvarar för besökare, e-post och telefonsamtal, samt bokningar och fakturering.

Vi söker en serviceinriktad person med gymnasieexamen, goda kunskaper i svenska och engelska, samt vana av administrativt arbete och Officepaketet. Anställningen är tillsvidare med provanställning och dagtid på vardagar.

Qualifications

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från servicebranschen
• Meriterande utbildning som är relevant för tjänsten
• Flytande i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet Outlook, Word och Excel
• Vana av administrativt arbete och att arbeta i olika system
• Körkort

Responsibilities

• Ta emot besökare och hantera e-post samt telefonsamtal
• Göra beställningar och hantera fakturering
• Vara behjälplig vid självbetjäningsterminaler och boka konferensrum
• Bemanna receptionen och säkerställa god kommunikation med kollegor, patienter och besökare
• Hjälpa till vid annan administrativt arbete inom Sodexos verksamhet

Skills

Service-minded

Reception

Swedish

English

Office 365/Outlook

Education

Gymnasieexamen

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Norrköping

Vi är mer än bara en arbetsgivare hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Genom våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi värdesätter socialt ansvar och samhällsengagemang, och vi bryr oss om både varandra och vårt samhälle. Hos oss möts du av trygghet, tillit och arbetsglädje.

Sodexo AB arbetar på uppdrag av Region Östergötland. Vår verksamhet i Östergötland innefattar vaktmästeritjänster, lokalvårdsarbete & måltid på Lasarettet i Motala och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, måltidtjänst på Universitetsjukhuset i Linköping samt lokalvård på vårdcentraler i centrala Linköping med omnejd. Vi förser även Region Östergötland med material till vården från Centraldepån i Norrköping. Att arbeta hos oss är både utvecklande och ställer krav på personligt engagemang.

Vi utökar vår receptionsverksamhet och söker därför en ny medarbetare till centralreception på Vrinnevisjukhuset.

Som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att ta emot besökare, hantera e-post, besvara telefonsamtal, göra beställningar, hantera fakturering samt utföra övriga administrativa uppgifter som förekommer i receptionen. Du kommer att få en ordentlig introduktion så att du får bra förutsättningar för att lyckas med jobbet.

Dina arbetsuppgifter i receptionen kommer i huvudsak att bestå av:

• Ankomstregistrera patienter i Region Östergötlands datasystem så att berörd avdelning ser att patienten har anlänt.
• Ta betalt av patienter och registrera betalningar korrekt i aktuellt system.
• Hänvisa patienter och besökare till rätt mottagning, avdelning eller annan funktion inom sjukhuset.
• Hantera inkommande telefonsamtal och e-post samt ge tydlig information enligt gällande rutiner.
• Utfärda Region Östergötlands reserv SITHS-kort och TEXI-kort enligt fastställda rutiner.
• Vid behov bemanna, ta emot och administrera bokningar av konferenslokaler.
• Hantera fakturering, beställningar och andra administrativa uppgifter inom Sodexos verksamhet.
• Vara behjälplig vid självbetjäningsterminaler enligt avtalskrav.
• Bidra till god kommunikation och samarbete med kollegor, kund, patienter och besökare.
• Bemanning av receptionen i Finspång kan förekomma vid enstaka tillfällen vid frånvaro

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från servicebranschen
• Meriterande med ytterligare utbildning som är relevant för tjänsten
• Flytande i svenska språket i tal, skrift och läsförståelse
• Uttrycka dig väl engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Outlook, Word och Excel
• Vana av administrativt arbete och att arbeta i olika system
• Körkort

Personliga egenskaper:

• Mycket god serviceförmåga
• Självständig och handlingskraftig
• Noggrann, strukturerad och systematisk
• God förmåga att lyssna och kommunicera tydligt
• Hög social kompetens och förmåga att bemöta både gäster och patienter på ett professionellt sätt
• God samarbetsförmåga
• Upprätthålla en bra kommunikation med arbetskamrater, kunder och gäster

Anställningsform och arbetstider:

Anställningen är tillsvidare med provanställning 6 månader. Arbetstiderna är dagtid, vardagar.

Din ansökan vill vi ha senast den 2026-11-30. Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomgå identitetsvalidering innan anställning påbörjas.

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.
Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.