Ekonomi- och kontorsadministratör till AdRelevance

Capega AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 390.600 - 502.200; Vollzeit

Zusammenfassung

Capega AB söker en ekonomi- och kontorsadministratör för att hantera viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter. Rollen kräver noggrannhet och god organisationsförmåga. Du kommer att ansvara för kundfakturering, leverantörsfakturor och dokumentation.

Arbetet erbjuder en flexibel hybridmodell med möjlighet att arbeta hemifrån, med närvaro på kontoret 1-2 dagar i veckan. Tidigare erfarenhet av Fortnox och goda Excel-kunskaper är viktiga krav.

Qualifikationen

• Erfarenhet av en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox.
• Förmåga att samarbeta och kommunicera på svenska och engelska.

Aufgaben

• Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor.
• Administrera onboarding av nya kunder.
• Ge administrativt stöd till ledningen.

Kenntnisse

Administrativ förmåga

Erfarenhet av Fortnox

Goda kunskaper i Excel

God numerisk förståelse

Organisationsförmåga

Jobbeschreibung

AdRelevance är en ledande byrå inom marknadsföring för e-handel. Med deras kunders lönsamhet i fokus och egenutvecklade verktyg arbetar de tillsammans med e-handlare för att långsiktigt skapa lönsam tillväxt.

Arbetsbeskrivning

Som ekonomi- och kontorsadministratör ansvarar du för viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter, korrekt och effektiv hantering av ekonomiska transaktioner samt att den dagliga ekonomi- och kontorsadministrationen fungerar smidigt. Rollen kräver stort fokus och noggrannhet, samt en mycket god organisationsförmåga.

• Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor, samt hantera in-och utbetalningar
• Administrera onboarding av nya kunder och säkerställa dokumentation, system och interna processer
• Utveckla, underhålla och administrera Fortnox för att säkerställa effektiva och användarvänliga processer
• Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar till extern redovisningsbyrå
• Koordinera och tillhandahålla underlag till revisorer och myndigheter
• Hantera och underhålla löpande dokumentation, administration och interna rutiner
• Vara kontaktperson i administrativa frågor för medarbetare och externa samarbetspartners
• Ge administrativt stöd till ledningen och hantera varierande ad‑hoc‑uppgifter

Rollen innebär ett flexibelt hybridupplägg med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Närvaro på kontoret förväntas cirka 1‑2 dagar per vecka.

Kompetenskrav & erfarenhet

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där detaljer, kvalitet och ansvar står i fokus. Du har en god administrativ förmåga och motiveras av att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter.

• Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook
• God numerisk förståelse samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt
• God organisations- och planeringsförmåga
• Förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt på svenska och engelska
• Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet
• En positiv och lösningsorienterad inställning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och programvaror