Administratör / Back Office - Västberga - Heltid

Simplexbemanning; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Ett bemanningsföretag söker en Administratör/Back Office i Västberga. Du kommer att hantera administrativa uppgifter och ge stöd till ledningen. Vi söker en detaljorienterad person med erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska. Tjänsten är på heltid med arbetstid mån-fre 07.30-16.30.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i engelska.
• Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska.
• Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp.

Responsibilities

• Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet.
• Assistera i dokumenthantering och arkivering.
• Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter.
• Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer.
• Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder.
• Orderhantering.
• Hjälpa till vid transportplanering.

Skills

Organisatoriska färdigheter

Kommunikativa färdigheter på svenska

Kunskaper i Officepaketet

Självständigt arbete

Tools

Officepaketet

Job description

Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid.

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad.

Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor.

Arbetsuppgifter och ansvar

• Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet.
• Assistera i dokumenthantering och arkivering.
• Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter.
• Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer.
• Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder
• Orderhantering
• Hjälpa tillvid transportplanering

Kvalifikationer och egenskaper

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
• Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska.
• Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Anställningsvillkor

• Omfattning: Heltid
• Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30
• Placering: Västberga
• Lön: Enligt överenskommelse

Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet!

Om företaget

Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!