Administrativt Chefsstöd – Struktur, Planering & Påverkan

Sjofartsverket; Stockholms kommun; In loco; SEK 312.000 - 402.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Distansarbete några dagar/vecka

Descrizione del lavoro

Sjöfartsverket söker en Administratör som placeras i Stockholm, Rosenvik, och som fungerar som administrativt chefsstöd till chefer och kärnverksamheter. Du hanterar personal- och ekonomiadministration, inköp och uppföljning av fakturor samt arbetar i administrativa IT-system.

Du förväntas ta en central roll i den dagliga driften och utveckla rutiner, med möjlighet till distansarbete några dagar i veckan.

Competenze

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i och vana av att arbeta i hela Officepaketet.
• Erfarenhet av administration eller service kopplat till 24/7 verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift.
• B-körkort.

Mansioni

• Genomföra personaladministration och ekonomiadministration.
• Hantera beställningar och inköp.
• Boka utbildningar.
• Stödja internkommunikation.
• Daglig uppföljning av verksamheten.
• Diarieföring.
• Viss fastighetsadministration.
• Lokal administratörs e‑identiteter (EFOS-kort).

Conoscenze

Officepaketet

Formazione

Gymnasieutbildning

Strumenti

Public 360

Descrizione del lavoro

Sjöfartsverket söker en Administratör som placeras i Stockholm, Rosenvik, och som fungerar som administrativt chefsstöd till chefer och kärnverksamheter. Du hanterar personal- och ekonomiadministration, inköp och uppföljning av fakturor samt arbetar i administrativa IT-system.

Du förväntas ta en central roll i den dagliga driften och utveckla rutiner, med möjlighet till distansarbete några dagar i veckan.